Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη βελτίωση της αλυσίδας εφοδιασμού;
Μια αλυσίδα εφοδιασμού είναι μια σειρά βημάτων και τμημάτων μέσω των οποίων ένα αντικείμενο περνάει μεταξύ κατασκευής και λιανικής.Η βελτίωση της αλυσίδας εφοδιασμού είναι η δραστηριότητα που έχει σχεδιαστεί για να καταστήσει αποτελεσματικότερα τις διαδικασίες και τα τμήματα που εμπλέκονται στην αλυσίδα εφοδιασμού.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη μείωση του κόστους, την επιτάχυνση της παράδοσης ή τη βελτίωση της ακρίβειας.Οι συμβουλές για τη βελτίωση της αλυσίδας εφοδιασμού περιλαμβάνουν προσεκτικά την αξιολόγηση της διαδικασίας από την αρχή μέχρι το τέλος.διαχείριση εργασίας ·και την ανάπτυξη μιας ήχου, βασισμένης σε γεγονότα στρατηγικής για τη διατήρηση των επιπέδων αποθεμάτων.Όλα τα βήματα μέσα στη διαδικασία, συμπεριλαμβανομένης της παραγωγής, της αποθήκευσης και της μεταφοράς, πρέπει να διερευνηθούν, να τεκμηριωθούν και να αναλυθούν.Κάθε εργασία των εργαζομένων πρέπει να είναι λεπτομερής ώστε να περιλαμβάνει διοικητικές λειτουργίες καθώς και καθήκοντα στο πάτωμα.Όλες οι αυτοματοποιημένες λειτουργίες πρέπει να αξιολογούνται και να τεκμηριωθούν επίσης.
Μόλις τεκμηριωθεί ολόκληρη η διαδικασία από την αρχή μέχρι το τέλος, θα πρέπει να αναλυθεί για τον εντοπισμό πιθανών τομέων βελτίωσης.Οι διαχειριστές μπορούν να αναζητήσουν κόκκινες σημαίες, όπως αποστολές μερικών φορτηγών, εκτέλεση αποθεμάτων και υπερβολικές υπερωρίες των εργαζομένων.Μόλις εντοπιστούν οι τομείς βελτίωσης, οι διαχειριστές μπορούν να αναπτύξουν ένα σχέδιο για την αντιμετώπιση των ζητημάτων.Η βελτίωση των προβληματικών τομέων θα συμβάλει στη συνολική βελτίωση της αλυσίδας εφοδιασμού.
Η διαχείριση της εργασίας είναι ένα κρίσιμο βήμα στην αποτελεσματική βελτίωση της αλυσίδας εφοδιασμού.Οι εργαζόμενοι παραγωγής και αποθήκης αποτελούν σημαντικό μέρος της διαδικασίας.Εξασφαλίζοντας ότι έχουν όλα τα εργαλεία, την κατάρτιση και την εμπειρία για να εκτελέσουν τις δουλειές τους μπορεί να επηρεάσει τη συνολική επιτυχία της αλυσίδας εφοδιασμού.Οι βέλτιστες πρακτικές μπορούν να καθοριστούν με τη συνέντευξη των πιο αποτελεσματικών εργαζομένων για να μάθουν πώς κάνουν τις δουλειές τους.Αυτές οι πρακτικές μπορούν στη συνέχεια να γίνουν πολιτικές για τους άλλους εργαζόμενους να ακολουθήσουν.
Η διατήρηση των επιπέδων αποθεμάτων είναι ένα άλλο σημαντικό μέρος οποιασδήποτε προσπάθειας βελτίωσης της αλυσίδας εφοδιασμού.Οι περισσότεροι κατασκευαστές διατηρούν ελάχιστα επίπεδα απογραφής, μερικές φορές ονομάζονται επίπεδα ασφαλείας.Αυτά είναι τα επίπεδα στα οποία μια ειδοποίηση αποστέλλεται στην παραγωγή για να δημιουργήσει περισσότερα εμπορεύματα, ώστε το απόθεμα να μην εξαντληθεί.Εάν τα επίπεδα αυτά έχουν οριστεί πολύ χαμηλά, ο κατασκευαστής μπορεί να εξαντληθεί τα εμπορεύματα, προκαλώντας δαπανηρές καθυστερήσεις και μερικές αποστολές.Εάν τα επίπεδα είναι πολύ υψηλά, τα εμπορεύματα μπορούν να παραχθούν πολύ πριν χρειαστεί, συνδέοντας κεφάλαια σε αγαθά που δεν έχουν ακόμη πωλήσει.
Οι διαχειριστές μπορούν να αξιολογήσουν τις ιστορίες χρήσης για να καθορίσουν εάν τα επίπεδα έχουν ρυθμιστεί σωστά.Θα πρέπει να λαμβάνουν εποχιακά υψηλά και χαμηλά επίπεδα και μπορεί να επιθυμούν να προσαρμόσουν τα ελάχιστα ανάλογα.Μόλις ρυθμιστούν τα ελάχιστα, θα πρέπει συχνά να επανεκτιμηθούν και να προσαρμοστούν ανάλογα με τις ανάγκες.