Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι λύσεων προμηθειών;

Υπάρχουν τέσσερις τύποι λύσεων προμηθειών που βρίσκονται συνήθως στο επιχειρηματικό περιβάλλον.Και οι τέσσερις από αυτές τις λύσεις απαιτούν σημαντική τεχνογνωσία για τη δημιουργία, υποστήριξη και διαχείριση.Η προμήθεια ή η αγορά είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για την περιγραφή της δραστηριότητας που σχετίζεται με την απόκτηση αγαθών και υπηρεσιών για μια επιχείρηση ή έναν οργανισμό.Μια λύση αγοράς μπορεί να είναι ένα ηλεκτρονικό εργαλείο, λύση λογισμικού, προμηθευτής τρίτου μέρους ή συμβαλλόμενη εταιρεία υπηρεσιών.

Υπάρχει μια αυξανόμενη τάση προς την ηλεκτρονική προμήθεια, η οποία μειώνει τον χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση του κύκλου αγοράς χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικά έγγραφα, αυτόματες εγκρίσεις και συναφή εργαλεία ροής εργασίας.Προκειμένου να δημιουργηθεί μια ηλεκτρονική λύση προμηθειών, οι προμηθευτές πρέπει να δημιουργήσουν έναν ηλεκτρονικό κατάλογο προϊόντων, με περιγραφές στοιχείων και τιμολόγηση.Οι επιχειρηματικοί χρήστες πρέπει να έχουν μια μέθοδο πρόσβασης στον κατάλογο, να επιλέξουν τα στοιχεία τους και να παρέχουν μια μέθοδο πληρωμής.Πολλές μεγάλες εταιρείες διαθέτουν ένα ηλεκτρονικό σύστημα προμηθειών ενσωματωμένο στο χρηματοπιστωτικό σύστημα.

Σχεδόν όλα τα συστήματα λογιστικών υπολογιστών περιλαμβάνουν διάφορες λύσεις προμηθειών.Κάθε ένα από τα διαφορετικά λογιστικά συστήματα παρέχει μια σειρά λειτουργικότητας στο σύστημα προμηθειών.Οι τυποποιημένες λύσεις προμηθειών παρέχουν εργαλεία για τη δημιουργία απαιτήσεων, παραγγελιών, προσφορών και προσφορών.Η δυνατότητα επεξεργασίας των εισπράξεων αγαθών, των επιστροφών αγαθών και των τιμολογίων ενδέχεται να είναι μέρος της λύσης προμηθειών ή του λογιστικού συστήματος.Η ενσωμάτωση της προμήθειας και της λογιστικής απαιτεί σημαντική προσπάθεια και ενδέχεται να μην είναι δυνατή με όλα τα συστήματα.

Ένας προμηθευτής τρίτου μέρους συχνά έχει συμβληθεί για την προμήθεια και υποστήριξη λύσεων προμηθειών.Σε αυτό το μοντέλο, το λογισμικό προμηθειών φιλοξενείται, διαχειρίζεται και υποστηρίζεται από τον προμηθευτή.Οι χρήστες εντός της επιχείρησης διαθέτουν λογαριασμούς χρηστών και τη δυνατότητα να εκτελούν την αγοραστική δραστηριότητα που απαιτείται στη θέση του.Αυτός ο τύπος λύσης προμηθειών είναι δημοφιλής με μικρές επιχειρήσεις με πολλαπλά, απομακρυσμένα γραφεία.Το κόστος εφαρμογής και υποστήριξης μιας λύσης προμηθειών που βασίζεται στο Διαδίκτυο μπορεί να είναι απαγορευτικά υψηλό.

Συμβαλλόμενες εταιρείες παροχής υπηρεσιών που προσφέρουν λύσεις προμηθειών επικεντρώνονται συνήθως στην παροχή εμπειρογνωμοσύνης στις παραδοσιακές υπηρεσίες προμηθειών.Αυτοί οι τομείς περιλαμβάνουν προσφορά προσφορών, διαχείριση δημοπρασιών, αιτήματα για αναθεώρηση προτάσεων και διαπραγματεύσεις για συμβόλαιο.Σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, αυτές οι δραστηριότητες δεν εμφανίζονται πολύ συχνά.Τα μέλη του προσωπικού δεν έχουν επαρκείς ευκαιρίες για να αναπτύξουν αποτελεσματικά το επίπεδο των δεξιοτήτων για την αποτελεσματική ολοκλήρωση αυτών των καθηκόντων.Οι προμήθειες αντιπροσωπεύουν μια περιοχή πιθανής εξοικονόμησης για τις περισσότερες επιχειρήσεις και είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε τους σωστούς πόρους για την απόκτηση αυτών των αποταμιεύσεων.