Melyek a különféle beszerzési megoldások?

Négy típusú beszerzési megoldás található, amelyeket általában az üzleti környezetben találnak.Mind a négy megoldás jelentős szakértelmet igényel a beállításhoz, a támogatáshoz és a kezeléséhez.A beszerzés vagy a beszerzés egy olyan kifejezés, amely leírja az áruk és szolgáltatások megszerzésével kapcsolatos tevékenységeket üzleti vagy szervezet számára.A beszerzési megoldás lehet elektronikus eszköz, szoftvermegoldás, harmadik fél szállítója vagy szerződéses szolgáltató cég.

Egyre növekvő tendencia mutatkozik az elektronikus beszerzés felé, amely csökkenti a beszerzési ciklus befejezéséhez szükséges időt elektronikus dokumentumok, automatikus jóváhagyások és kapcsolódó munkafolyamat -eszközök felhasználásával.Az elektronikus beszerzési megoldás felállításához a beszállítóknak online termékkatalógust kell létrehozniuk, kiegészítve az elemleírásokkal és az árakkal.Az üzleti felhasználóknak rendelkezniük kell egy módszerrel a katalógus eléréséhez, az elemeik kiválasztásához és a fizetési módszer biztosításához.Számos nagyvállalat rendelkezik egy elektronikus beszerzési rendszerrel, amely integrálódik a pénzügyi rendszerbe.

Szinte az összes számítógépes számviteli rendszer tartalmaz több beszerzési megoldást.A különféle számviteli rendszerek mindegyike számos funkcionalitást biztosít a beszerzési rendszeren belül.A szokásos beszerzési megoldások eszközöket kínálnak a vásárlási igények, megrendelések, ajánlatok és pályázatok létrehozásához.Az áruk bevételeinek, az áruk visszatérítésének és a számlák feldolgozásának képessége lehet a beszerzési megoldás vagy a számviteli rendszer része.A beszerzés és a számvitel integrálása jelentős erőfeszítéseket igényel, és minden rendszernél nem lehetséges.

Egy harmadik féltől származó beszállító gyakran szerződést kötött a védett beszerzési megoldások ellátására és támogatására.Ebben a modellben a beszerzési szoftvert teljes mértékben tárolják, kezelik és a szállító támogatják.A cégen belüli felhasználók felhasználói fiókokkal rendelkeznek, és képesek elvégezni a pozíciójában megkövetelt beszerzési tevékenységet.Az ilyen típusú beszerzési megoldás népszerű a több, távoli irodával rendelkező kis cégek körében.Az internetes beszerzési megoldás megvalósításának és támogatásának költsége meglehetősen magas lehet.

A beszerzési megoldásokat kínáló szerződéses szolgáltató cégek általában a hagyományos beszerzési szolgáltatások szakértelmére összpontosítanak.Ezek a területek magukban foglalják az ajánlati pályázatot, az aukciós menedzsmentet, a javaslat -felülvizsgálati kérelmet és a szerződéses tárgyalásokat.Kis- és közepes méretű cégekben ezek a tevékenységek nem nagyon fordulnak elő.A munkatársaknak nincs elegendő lehetősége a feladatok hatékony teljesítéséhez szükséges készségek fejlesztésére.A beszerzés a legtöbb cég számára lehetséges megtakarítások területét képviseli, és fontos, hogy a megfelelő erőforrásokat felhasználjuk ezeknek a megtakarításoknak a megszerzéséhez.