Apa saja berbagai jenis solusi pengadaan?
Ada empat jenis solusi pengadaan yang biasa ditemukan di lingkungan bisnis.Keempat solusi ini membutuhkan keahlian yang signifikan untuk mengatur, mendukung, dan mengelola.Pengadaan atau pembelian adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan kegiatan yang terkait dengan akuisisi barang dan jasa untuk bisnis atau organisasi.Solusi pembelian dapat berupa alat elektronik, solusi perangkat lunak, pemasok pihak ketiga, atau perusahaan layanan yang dikontrak.
Ada tren yang berkembang menuju pengadaan elektronik, yang mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan siklus pembelian dengan menggunakan dokumen elektronik, persetujuan otomatis, dan alat aliran kerja terkait.Untuk mengatur solusi pengadaan elektronik, pemasok harus membuat katalog produk online, lengkap dengan deskripsi dan harga barang.Pengguna bisnis harus memiliki metode untuk mengakses katalog, memilih item mereka, dan memberikan metode pembayaran.Banyak perusahaan besar memiliki sistem pengadaan elektronik yang terintegrasi dengan sistem keuangan.
Hampir semua sistem akuntansi komputer mencakup beberapa solusi pengadaan.Masing -masing sistem akuntansi yang berbeda menyediakan berbagai fungsionalitas dalam sistem pengadaan.Solusi pengadaan standar menyediakan alat untuk membuat permintaan pembelian, pesanan, tawaran, dan tender.Kemampuan untuk memproses penerimaan barang, pengembalian barang, dan faktur dapat menjadi bagian dari solusi pengadaan atau sistem akuntansi.Integrasi pengadaan dan akuntansi membutuhkan sejumlah besar upaya dan mungkin tidak mungkin dengan semua sistem.
Pemasok pihak ketiga sering dikontrak untuk memasok dan mendukung solusi pengadaan hak milik.Dalam model ini, perangkat lunak pengadaan sepenuhnya di -host, dikelola, dan didukung oleh pemasok.Pengguna di dalam perusahaan diberikan akun pengguna dan kemampuan untuk melakukan aktivitas pembelian yang diperlukan dalam posisinya.
Laporan aktivitas, penghematan biaya, dan jalur audit diberikan kepada manajemen senior setiap bulan atau triwulanan.Jenis solusi pengadaan ini populer dengan perusahaan kecil dengan banyak kantor jarak jauh.Biaya menerapkan dan mendukung solusi pengadaan berbasis internet dapat sangat tinggi.
Perusahaan layanan yang dikontrak yang menawarkan solusi pengadaan biasanya difokuskan pada memberikan keahlian dalam layanan pengadaan tradisional.Area -area ini termasuk tender penawaran, manajemen lelang, permintaan tinjauan proposal, dan negosiasi kontrak.Di perusahaan kecil dan menengah, kegiatan ini tidak terlalu sering terjadi.Anggota staf tidak memiliki kesempatan yang cukup untuk mengembangkan tingkat keterampilan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas -tugas ini secara efektif.Pengadaan mewakili area penghematan yang mungkin untuk sebagian besar perusahaan, dan penting untuk menggunakan sumber daya yang benar untuk mendapatkan penghematan ini.