Các loại giải pháp mua sắm khác nhau là gì?

Có bốn loại giải pháp mua sắm thường thấy trong môi trường kinh doanh.Tất cả bốn giải pháp này đòi hỏi chuyên môn đáng kể để thiết lập, hỗ trợ và quản lý.Mua sắm hoặc mua hàng là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả hoạt động liên quan đến việc mua lại hàng hóa và dịch vụ cho một doanh nghiệp hoặc tổ chức.Một giải pháp mua hàng có thể là một công cụ điện tử, giải pháp phần mềm, nhà cung cấp bên thứ ba hoặc công ty dịch vụ hợp đồng.Có một xu hướng ngày càng tăng đối với việc mua sắm điện tử, giúp giảm thời gian cần thiết để hoàn thành chu kỳ mua hàng bằng cách sử dụng các tài liệu điện tử, phê duyệt tự động và các công cụ lưu lượng công việc liên quan.Để thiết lập một giải pháp mua sắm điện tử, các nhà cung cấp phải tạo một danh mục sản phẩm trực tuyến, hoàn thành với các mô tả và giá cả vật phẩm.Người dùng doanh nghiệp phải có một phương thức để truy cập vào danh mục, chọn các mục của họ và cung cấp một phương thức thanh toán.Nhiều công ty lớn có một hệ thống mua sắm điện tử được tích hợp với hệ thống tài chính.Hầu như tất cả các hệ thống kế toán máy tính bao gồm một số giải pháp mua sắm.Mỗi hệ thống kế toán khác nhau cung cấp một loạt các chức năng trong hệ thống mua sắm.Các giải pháp mua sắm tiêu chuẩn cung cấp các công cụ để tạo ra các yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng, giá thầu và đấu thầu.Khả năng xử lý biên lai hàng hóa, trả lại hàng hóa và hóa đơn có thể là một phần của giải pháp mua sắm hoặc hệ thống kế toán.Việc tích hợp mua sắm và kế toán đòi hỏi một lượng nỗ lực đáng kể và có thể không thể thực hiện được với tất cả các hệ thống.Một nhà cung cấp bên thứ ba thường được ký hợp đồng cung cấp và hỗ trợ các giải pháp mua sắm độc quyền.Trong mô hình này, phần mềm mua sắm được lưu trữ, quản lý và hỗ trợ đầy đủ bởi nhà cung cấp.Người dùng trong công ty được cung cấp tài khoản người dùng và khả năng thực hiện hoạt động mua hàng cần thiết ở vị trí của mình. Báo cáo hoạt động, tiết kiệm chi phí và đường kiểm toán được cung cấp cho quản lý cấp cao hàng tháng hoặc hàng quý.Loại giải pháp mua sắm này phổ biến với các công ty nhỏ có nhiều văn phòng từ xa.Chi phí thực hiện và hỗ trợ một giải pháp mua sắm dựa trên Internet có thể bị cấm cao.Các công ty dịch vụ hợp đồng cung cấp các giải pháp mua sắm thường tập trung vào việc cung cấp chuyên môn trong các dịch vụ mua sắm truyền thống.Những lĩnh vực này bao gồm đấu thầu đấu thầu, quản lý đấu giá, yêu cầu xem xét đề xuất và đàm phán hợp đồng.Trong các công ty vừa và nhỏ, những hoạt động này không thường xuyên xảy ra.Nhân viên không có đủ cơ hội để phát triển mức độ kỹ năng cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ này một cách hiệu quả.Mua sắm đại diện cho một khu vực tiết kiệm có thể cho hầu hết các công ty và điều quan trọng là sử dụng các tài nguyên chính xác để có được các khoản tiết kiệm này.