Skip to main content

โซลูชั่นการจัดซื้อจัดจ้างประเภทใดคืออะไร?

มีโซลูชั่นการจัดซื้อจัดจ้างสี่ประเภทที่พบได้ทั่วไปในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจโซลูชันทั้งสี่นี้ต้องการความเชี่ยวชาญที่สำคัญในการตั้งค่าสนับสนุนและจัดการการจัดหาหรือการจัดซื้อเป็นคำที่ใช้อธิบายกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าและบริการสำหรับธุรกิจหรือองค์กรโซลูชันการจัดซื้อสามารถเป็นเครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์โซลูชันซอฟต์แวร์ซัพพลายเออร์บุคคลที่สามหรือ บริษัท ที่ให้บริการตามสัญญา

มีแนวโน้มเพิ่มขึ้นต่อการจัดซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งจะช่วยลดเวลาที่ต้องใช้ในการดำเนินการจัดซื้อให้เสร็จสมบูรณ์โดยใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์การอนุมัติอัตโนมัติและเครื่องมือการทำงานที่เกี่ยวข้องในการตั้งค่าโซลูชันการจัดซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์ซัพพลายเออร์จะต้องสร้างแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ออนไลน์พร้อมคำอธิบายรายการและราคาผู้ใช้ธุรกิจต้องมีวิธีการเข้าถึงแคตตาล็อกเลือกรายการของพวกเขาและให้วิธีการชำระเงินบริษัท ขนาดใหญ่หลายแห่งมีระบบการจัดหาอิเล็กทรอนิกส์ที่รวมเข้ากับระบบการเงิน

ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์เกือบทั้งหมดรวมถึงโซลูชั่นการจัดซื้อหลายอย่างระบบบัญชีที่แตกต่างกันแต่ละระบบมีช่วงของฟังก์ชันการทำงานภายในระบบการจัดซื้อโซลูชั่นการจัดซื้อมาตรฐานเป็นเครื่องมือในการสร้างใบขอเสนอซื้อคำสั่งซื้อการเสนอราคาและการประมูลความสามารถในการประมวลผลใบเสร็จรับเงินสินค้าผลตอบแทนสินค้าและใบแจ้งหนี้อาจเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันการจัดซื้อหรือระบบบัญชีการบูรณาการการจัดหาและการบัญชีต้องใช้ความพยายามอย่างมากและอาจไม่สามารถทำได้กับทุกระบบ

ซัพพลายเออร์ของบุคคลที่สามมักจะทำสัญญากับการจัดหาและสนับสนุนโซลูชั่นการจัดซื้อที่เป็นกรรมสิทธิ์ในรุ่นนี้ซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้างได้รับการจัดการอย่างเต็มที่จัดการและสนับสนุนโดยซัพพลายเออร์ผู้ใช้ภายใน บริษัท จะได้รับบัญชีผู้ใช้และความสามารถในการดำเนินกิจกรรมการจัดซื้อที่จำเป็นในตำแหน่งของเขาหรือเธอ

รายงานกิจกรรมการประหยัดต้นทุนและเส้นทางการตรวจสอบให้แก่ผู้บริหารระดับสูงทุกรายเดือนหรือรายไตรมาสโซลูชันการจัดซื้อประเภทนี้เป็นที่นิยมของ บริษัท ขนาดเล็กที่มีสำนักงานระยะไกลหลายแห่งค่าใช้จ่ายในการใช้งานและสนับสนุนโซลูชันการจัดซื้อทางอินเทอร์เน็ตสามารถสูงได้

บริษัท ผู้ให้บริการที่ทำสัญญาซึ่งเสนอโซลูชั่นการจัดซื้อจัดจ้างมักจะมุ่งเน้นไปที่การให้ความเชี่ยวชาญในบริการจัดซื้อจัดจ้างแบบดั้งเดิมพื้นที่เหล่านี้รวมถึงการประมูลประมูลการจัดการประมูลการร้องขอการตรวจสอบข้อเสนอและการเจรจาสัญญาใน บริษัท ขนาดเล็กและขนาดกลางกิจกรรมเหล่านี้ไม่ได้เกิดขึ้นบ่อยนักสมาชิกในพนักงานไม่มีโอกาสเพียงพอที่จะพัฒนาระดับทักษะที่จำเป็นในการทำงานเหล่านี้ให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพการจัดหาเป็นพื้นที่ของการออมที่เป็นไปได้สำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่และเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องใช้ทรัพยากรที่ถูกต้องเพื่อให้ได้เงินออมเหล่านี้