Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι υπηρεσιών εικονικών γραφείων;

Υπάρχουν τέσσερις τύποι υπηρεσιών εικονικών γραφείων: φυσικός χώρος γραφείων, προώθηση αλληλογραφίας, τηλεφωνικό κέντρο και προσωπικό υποστήριξης.Αυτές οι επιλογές έχουν διαφορετικό κόστος και είναι σημαντικό να επιλέξετε μια εικονική εταιρεία υπηρεσιών γραφείου με προσοχή.Αυτές οι υπηρεσίες πρέπει να είναι σταθερά διαθέσιμες και να παρέχουν υψηλό επίπεδο εξυπηρέτησης.

Ο φυσικός χώρος γραφείων σε μια εταιρική γειτονιά είναι ένα σημαντικό πρώτο βήμα για μια ανεξάρτητη ή οικιακή επιχείρηση.Πολλές εταιρείες εκκίνησης χρησιμοποιούν κοινό χώρο γραφείων για να συναντηθούν με πελάτες, να πραγματοποιήσουν συνεντεύξεις για τηλεπικοινωνίες και να έχουν κλήσεις τηλεδιάσκεψης.Όλα αυτά τα στοιχεία απαιτούν έναν επαγγελματικό χώρο με ορισμένο επίπεδο ανέσεων και υπηρεσιών.

Η αποστολή αλληλογραφίας είναι μία από τις πιο δημοφιλείς επιλογές από μια εταιρεία εικονικών υπηρεσιών γραφείου.Πολλές επιχειρήσεις δεν επιθυμούν να αντιμετωπίσουν τις επιχειρήσεις που λειτουργούν από μια διεύθυνση κατοικίας.Η παροχή μιας εναλλακτικής διεύθυνσης βελτιώνει το προφίλ της επιχείρησής σας ως νόμιμη, βιώσιμη επιχείρηση.Ορισμένες επιχειρήσεις έχουν τοποθεσίες σε αρκετές από τις μεγάλες πόλεις του κόσμου, όπως το Λονδίνο, η Νέα Υόρκη και το Τόκιο.Αυτές οι εναλλακτικές διευθύνσεις βοηθούν στην εδραίωση της επιχείρησής σας ως μια καθιερωμένη εταιρεία.

Ένα επαγγελματικά διαχειριζόμενο τηλεφωνικό κέντρο εξασφαλίζει ότι όλοι οι καλούντες λαμβάνουν ένα επιχειρηματικό χαιρετισμό και μια ευκαιρία να μιλήσουν με έναν χειριστή.Τα επείγοντα μηνύματα μπορούν να προωθηθούν απευθείας σε εσάς εκτός των τυπικών ωρών λειτουργίας.Αυτή η υπηρεσία μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί όταν βρίσκεστε σε συναντήσεις, ταξιδεύετε ή δεν είναι διαθέσιμα για να λάβετε τηλεφωνήματα.

Το προσωπικό υποστήριξης μπορεί να είναι κρίσιμο για την επιτυχία της νέας επιχείρησής σας.Ορισμένες εταιρείες υπηρεσιών εικονικών αξιωματικών διαθέτουν λογιστές, δικηγόρους, λογιστές και γραμματείς που διατίθενται ως πόροι.Εάν χρειάζεστε τις υπηρεσίες τους, επικοινωνήστε μαζί τους απευθείας για να κανονίσετε την απαραίτητη βοήθεια.Η κατοχή αυτών των πόρων ήδη προεπιλογής εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο και προσπάθεια.Συνεργαστείτε στενά με άλλα μέλη της εταιρείας εικονικών υπηρεσιών γραφείου για να συγκεντρώσετε πόρους και να μοιραστείτε δεξιότητες και υπηρεσίες.

Κατά την επιλογή αυτού του τύπου επιχείρησης, είναι πολύ σημαντικό να ελέγξετε τις αναφορές.Μιλήστε με τουλάχιστον τέσσερις τρέχοντες πελάτες και δύο προηγούμενους πελάτες.Μάθετε εάν οι υπηρεσίες είναι επαγγελματικές, συνεπείς και διαθέσιμες όταν χρειάζεται.Προσδιορίστε ποια είναι η διαδικασία επίλυσης των συγκρούσεων και εάν υπήρξαν υποθέσεις αστικού δικαστηρίου κατά της επιχείρησης.

Αναθεωρήστε προσεκτικά τη σύμβαση και εγγραφείτε για μια βραχυπρόθεσμη μίσθωση που δεν υπερβαίνει τρεις μήνες.Αυτή η χρονική περίοδος σας δίνει την ευκαιρία να δοκιμάσετε τις υπηρεσίες και να καθορίσετε εάν ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας.Σας επιτρέπει επίσης να μάθετε εάν τα εικονικά γραφεία ταιριάζουν στην εργασία, την επιχείρησή σας και το προσωπικό σας στυλ.