Apa saja berbagai jenis layanan kantor virtual?
Ada empat jenis layanan kantor virtual: ruang kantor fisik, penerusan surat, pusat telepon, dan staf pendukung.Opsi -opsi ini memiliki biaya yang berbeda dan penting untuk memilih perusahaan jasa kantor virtual dengan hati -hati.Layanan ini harus tersedia secara konsisten dan memberikan layanan tingkat tinggi.
Ruang kantor fisik di lingkungan perusahaan adalah langkah pertama yang penting untuk bisnis lepas atau berbasis rumah.Banyak perusahaan pemula menggunakan ruang kantor bersama untuk bertemu dengan klien, mengadakan wawancara untuk posisi telecommuting, dan melakukan panggilan konferensi video.Semua barang ini memerlukan ruang profesional dengan tingkat fasilitas dan layanan tertentu.
Penerusan surat adalah salah satu opsi paling populer dari perusahaan layanan kantor virtual.Banyak bisnis yang tidak mau berurusan dengan bisnis yang dioperasikan di luar alamat perumahan.Memberikan alamat alternatif meningkatkan profil perusahaan Anda sebagai bisnis yang sah dan layak.Beberapa perusahaan memiliki lokasi di beberapa kota besar dunia, seperti London, New York dan Tokyo.Alamat alternatif ini membantu memperkuat perusahaan Anda sebagai perusahaan yang mapan.
Pusat telepon yang dikelola secara profesional memastikan bahwa semua penelepon menerima salam bisnis dan kesempatan untuk berbicara dengan operator.Pesan yang mendesak dapat diteruskan langsung ke Anda di luar jam kerja standar.Layanan ini juga dapat digunakan saat Anda sedang rapat, bepergian atau tidak tersedia untuk menerima panggilan telepon.
Staf pendukung dapat menjadi penting untuk keberhasilan bisnis baru Anda.Beberapa perusahaan jasa petugas virtual memiliki akuntan, pengacara, pemegang buku, dan sekretaris yang tersedia sebagai sumber daya.Jika Anda memerlukan layanan mereka, hubungi mereka secara langsung untuk mengatur bantuan yang dibutuhkan.Memiliki sumber daya ini yang sudah dipilih sebelumnya menghemat waktu dan upaya yang berharga.Bekerja sama dengan anggota lain dari perusahaan jasa kantor virtual untuk mengumpulkan sumber daya dan berbagi keterampilan dan layanan.
Saat memilih perusahaan jenis ini, sangat penting untuk memeriksa referensi.Bicaralah dengan setidaknya empat klien saat ini dan dua pelanggan sebelumnya.Cari tahu apakah layanannya profesional, konsisten, dan tersedia saat dibutuhkan.Tentukan apa proses resolusi konflik dan jika ada kasus pengadilan sipil terhadap perusahaan.
Tinjau kontrak dengan hati-hati dan mendaftar untuk sewa jangka pendek yang tidak melebihi tiga bulan.Periode waktu ini memberi Anda kesempatan untuk menguji layanan dan menentukan apakah mereka memenuhi kebutuhan Anda.Ini juga memungkinkan Anda untuk mengetahui apakah kantor virtual sesuai dengan pekerjaan, bisnis, dan gaya pribadi Anda.