Ano ang iba't ibang uri ng mga serbisyo sa virtual na tanggapan?

Mayroong apat na uri ng mga serbisyo sa virtual na tanggapan: pisikal na puwang ng opisina, pagpapasa ng mail, sentro ng telepono, at mga kawani ng suporta.Ang mga pagpipiliang ito ay may iba't ibang mga gastos at mahalaga na pumili ng isang virtual na kumpanya ng serbisyo sa opisina na may pag -aalaga.Ang mga serbisyong ito ay dapat na palaging magagamit at magbigay ng isang mataas na antas ng serbisyo.

Ang puwang ng tanggapan ng pisikal sa isang kapitbahayan ng korporasyon ay isang mahalagang unang hakbang para sa isang malayang trabahador o negosyo na batay sa bahay.Maraming mga kumpanya ng pagsisimula ang gumagamit ng ibinahaging puwang ng opisina upang matugunan ang mga kliyente, humawak ng mga panayam para sa mga posisyon sa telecommuting, at may mga tawag sa video conferencing.Ang lahat ng mga item na ito ay nangangailangan ng isang propesyonal na puwang na may tiyak na antas ng mga amenities at serbisyo. Ang pagpapasa ng mail ay isa sa mga pinakatanyag na pagpipilian mula sa isang virtual na serbisyo ng opisina.Maraming mga negosyo ang ayaw makitungo sa mga negosyo na pinatatakbo sa labas ng isang tirahan.Ang pagbibigay ng isang kahaliling address ay nagpapabuti sa profile ng iyong firm bilang isang lehitimong, mabubuhay na negosyo.Ang ilang mga kumpanya ay may mga lokasyon sa maraming mga pangunahing lungsod sa mundo, tulad ng London, New York at Tokyo.Ang mga kahaliling address na ito ay nakakatulong na palakasin ang iyong firm bilang isang mahusay na itinatag na kumpanya.Ang mga kagyat na mensahe ay maaaring maipasa nang direkta sa iyo sa labas ng karaniwang oras ng negosyo.Maaari ring magamit ang serbisyong ito kapag ikaw ay nasa mga pagpupulong, naglalakbay o hindi magagamit upang makatanggap ng mga tawag sa telepono.

Ang mga kawani ng suporta ay maaaring maging kritikal sa tagumpay ng iyong bagong negosyo.Ang ilang mga kumpanya ng Virtual Officer Services ay may mga accountant, abogado, bookkeepers, at mga kalihim na magagamit bilang mga mapagkukunan.Kung hinihiling mo ang kanilang mga serbisyo, makipag -ugnay sa kanila nang direkta upang ayusin ang kinakailangang tulong.Ang pagkakaroon ng mga mapagkukunang ito na napili ay nakakatipid ng mahalagang oras at pagsisikap.Makipagtulungan nang malapit sa iba pang mga miyembro ng virtual office services firm upang pool ang mga mapagkukunan at magbahagi ng mga kasanayan at serbisyo.

Kapag pumipili ng ganitong uri ng firm, napakahalaga na suriin ang mga sanggunian.Makipag -usap sa hindi bababa sa apat na kasalukuyang mga kliyente at dalawang naunang mga customer.Alamin kung ang mga serbisyo ay propesyonal, pare -pareho, at magagamit kung kinakailangan.Alamin kung ano ang proseso ng paglutas ng salungatan at kung mayroong anumang mga kaso ng korte ng sibil laban sa firm.

Suriin nang mabuti ang kontrata at mag-sign up para sa isang panandaliang pag-upa na hindi lalampas sa tatlong buwan.Ang panahong ito ay nagbibigay sa iyo ng isang pagkakataon upang subukan ang mga serbisyo at matukoy kung natutugunan nila ang iyong mga pangangailangan.Pinapayagan ka nitong malaman kung ang mga virtual na tanggapan ay angkop sa iyong trabaho, negosyo, at personal na istilo.