Các loại dịch vụ văn phòng ảo khác nhau là gì?

Có bốn loại dịch vụ văn phòng ảo: không gian văn phòng vật lý, chuyển tiếp thư, trung tâm điện thoại và nhân viên hỗ trợ.Các tùy chọn này có chi phí khác nhau và điều quan trọng là chọn một công ty dịch vụ văn phòng ảo cẩn thận.Các dịch vụ này phải có sẵn một cách nhất quán và cung cấp một mức độ dịch vụ cao. Không gian văn phòng vật lý trong một khu phố của công ty là bước đầu tiên quan trọng đối với một doanh nghiệp tự do hoặc tại nhà.Nhiều công ty khởi nghiệp sử dụng không gian văn phòng chung để gặp gỡ khách hàng, tổ chức các cuộc phỏng vấn cho các vị trí từ xa và có các cuộc gọi hội nghị video.Tất cả các mặt hàng này yêu cầu một không gian chuyên nghiệp với mức độ tiện nghi và dịch vụ nhất định. Chuyển tiếp thư là một trong những lựa chọn phổ biến nhất từ một công ty dịch vụ văn phòng ảo.Nhiều doanh nghiệp không sẵn lòng đối phó với các doanh nghiệp hoạt động từ một địa chỉ dân cư.Cung cấp một địa chỉ thay thế cải thiện hồ sơ của công ty bạn như một doanh nghiệp hợp pháp, khả thi.Một số công ty có địa điểm ở một số thành phố lớn của thế giới, như London, New York và Tokyo.Những địa chỉ thay thế này giúp củng cố công ty của bạn như một công ty được thành lập.Tin nhắn khẩn cấp có thể được chuyển tiếp trực tiếp cho bạn bên ngoài giờ làm việc tiêu chuẩn.Dịch vụ này cũng có thể được sử dụng khi bạn tham gia các cuộc họp, đi du lịch hoặc không có sẵn để nhận các cuộc gọi điện thoại. Nhân viên hỗ trợ có thể rất quan trọng đối với sự thành công của doanh nghiệp mới của bạn.Một số công ty dịch vụ sĩ quan ảo có kế toán, luật sư, sổ sách kế toán và thư ký có sẵn dưới dạng tài nguyên.Nếu bạn yêu cầu dịch vụ của họ, hãy liên hệ trực tiếp với họ để sắp xếp các hỗ trợ cần thiết.Có các tài nguyên này đã được chọn trước tiết kiệm thời gian và công sức có giá trị.Làm việc chặt chẽ với các thành viên khác của công ty dịch vụ văn phòng ảo để tập hợp các nguồn lực và chia sẻ các kỹ năng và dịch vụ.Khi chọn loại công ty này, điều rất quan trọng là kiểm tra các tài liệu tham khảo.Nói chuyện với ít nhất bốn khách hàng hiện tại và hai khách hàng trước.Tìm hiểu xem các dịch vụ là chuyên nghiệp, nhất quán và có sẵn khi cần thiết.Xác định quy trình giải quyết xung đột là gì và nếu có bất kỳ vụ kiện dân sự nào đối với công ty.

Xem xét hợp đồng một cách cẩn thận và đăng ký một hợp đồng thuê ngắn hạn không quá ba tháng.Khoảng thời gian này cho bạn cơ hội để kiểm tra các dịch vụ và xác định xem họ có đáp ứng nhu cầu của bạn không.Nó cũng cho phép bạn tìm hiểu xem các văn phòng ảo có phù hợp với công việc, kinh doanh và phong cách cá nhân của bạn không.