Ποιες είναι οι αρχές της επιχειρηματικής γραμματικής;

Γράφοντας εκπαιδευτικό κείμενο, προσωπική αλληλογραφία και επιχειρηματικά υλικά επικοινωνίας έχουν παρόμοιες γραμματικές αρχές, αλλά έχουν επίσης διαφορές.Ενώ η παραδοσιακή γραμματική είναι σημαντική, μερικές από τις σημαντικότερες αρχές της επιχειρηματικής γραμματικής σχετίζονται με τον επαγγελματικό τόνο και τη χροιά της επικοινωνίας.

Μία από τις πρώτες αρχές της επιχειρηματικής γραμματικής είναι να ελέγξουμε την ακρίβεια και τα λάθη της γραμματικής.Ευτυχώς, υπάρχουν εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να το ελέγξετε αυτόματα.Το λογισμικό ελέγχου γραμματικής υπάρχει για σχεδόν οποιοδήποτε είδος προγράμματος επεξεργασίας κειμένου.Δεδομένου ότι είναι δύσκολο για οποιοδήποτε άτομο να γνωρίζει όλους τους κανόνες γραμματικής, το λογισμικό βοηθά να πιάσει τα γραμματικά λάθη που μπορεί να προκαλέσουν κάποια ενοχλητικά λάθη για την εταιρεία.

Η διατύπωση είναι μια άλλη από τις αρχές της επιχειρηματικής γραμματικής.Γενικά, η γραμματική και ο τόνος είναι περισσότερο από επίσημη φύση στην επιχειρηματική αλληλογραφία από ό, τι στην προσωπική αλληλογραφία.Αυτό δεν συμβαίνει με όλες τις επιχειρήσεις, αλλά ως γενικός κανόνας είναι.Ορισμένες επιχειρήσεις λειτουργούν σε μια άτυπη προϋπόθεση, η οποία μεταφράζεται σε περισσότερο από ένα χαλαρό και άτυπο τόνο στις επιχειρηματικές επικοινωνίες της.

Μια άλλη από τις αρχές της επιχειρηματικής γραμματικής είναι να επιλέξει ένα στυλ για γραμματική.Οι περισσότερες επιχειρήσεις επιλέγουν μεταξύ του χειροκίνητου στυλ του Σικάγου ή του χειροκίνητου στυλ AP.Υπάρχουν διαφορές γραμματικής μεταξύ των δύο στυλ.Το χειροκίνητο στυλ που επιλέγει η επιχείρηση μπορεί να μεταβάλει τη χρήση της γραμματικής στις επιχειρηματικές επικοινωνίες.Για παράδειγμα, οι αρχές της επιχειρηματικής γραμματικής δηλώνουν αν θα εξηγήσουν αριθμούς από ένα έως εννέα.Αυτές οι ίδιες αρχές λένε ότι χρησιμοποιούν αριθμητικούς αριθμούς για τυχόν ψηφία πάνω από εννέα.Οι αρχές μπορούν επίσης να παρέχουν καθοδήγηση σχετικά με το αν ο "και" σε μια λίστα φέρει ένα κόμμα πριν από το τελευταίο μέρος μιας λίστας ή όχι. Οι αρχές της επιχειρηματικής γραμματικής υπαγορεύουν επίσης τον χειρισμό της επιχειρηματικής αλληλογραφίας.Για παράδειγμα, είναι σοφό για τις επιχειρήσεις να στέλνουν επιχειρηματικές επικοινωνίες μέσω μιας εκτεταμένης διαδικασίας διόρθωσης.Είναι σοφό να έχουμε τουλάχιστον δύο άτομα να αναθεωρήσουν την ορθογραφία και τη γραμματική σε ένα κομμάτι πριν βγεί ως εσωτερική ή εξωτερική μορφή επικοινωνίας.Εάν είναι δυνατόν, τουλάχιστον τρία άτομα θα πρέπει να αναθεωρήσουν το κομμάτι για να ελέγξουν για γραμματική και ορθογραφικά λάθη, καθώς και ακρίβεια πληροφοριών.