Apa prinsip tata bahasa bisnis?

Menulis teks pendidikan, korespondensi pribadi dan materi komunikasi bisnis memiliki prinsip tata bahasa yang serupa, tetapi juga memiliki perbedaan.Sementara tata bahasa tradisional adalah penting, beberapa prinsip paling penting dari tata bahasa bisnis berkaitan dengan nada profesional dan konotasi komunikasi.

Salah satu prinsip pertama tata bahasa bisnis adalah memeriksa akurasi dan kesalahan tata bahasa.Untungnya, ada alat yang dapat membantu memeriksa ini secara otomatis.Perangkat lunak pemeriksaan tata bahasa ada untuk hampir semua jenis program pengolah kata.Karena sulit bagi setiap individu untuk mengetahui semua aturan tata bahasa, perangkat lunak ini membantu menangkap kesalahan tata bahasa yang dapat menyebabkan beberapa kesalahan memalukan bagi perusahaan.

Formalitas adalah salah satu prinsip tata bahasa bisnis.Secara umum, tata bahasa dan nada lebih bersifat formal dalam korespondensi bisnis daripada dalam korespondensi pribadi.Ini tidak terjadi dengan semua bisnis, tetapi sebagai aturan umum.Beberapa bisnis beroperasi pada lebih banyak premis informal, yang diterjemahkan menjadi lebih banyak nada santai dan informal dalam komunikasi bisnisnya.

Salah satu prinsip tata bahasa bisnis lainnya adalah memilih gaya tata bahasa.Sebagian besar bisnis memilih antara gaya manual Chicago atau gaya manual AP.Perbedaan tata bahasa ada antara dua gaya.Gaya manual yang dipilih bisnis untuk beroperasi dapat mengubah penggunaan tata bahasa dalam komunikasi bisnis.

Beberapa perbedaan tata bahasa berkaitan dengan bagaimana angka ditulis.Misalnya, prinsip -prinsip tata bahasa bisnis menyatakan apakah akan menguraikan angka dari satu hingga sembilan.Prinsip -prinsip yang sama ini mengatakan menggunakan angka numerik untuk digit apa pun lebih dari sembilan.Prinsip -prinsip tersebut juga dapat memberikan panduan tentang apakah "dan" dalam daftar membawa koma sebelum bagian terakhir dari daftar atau tidak.

Prinsip tata bahasa bisnis juga menentukan penanganan korespondensi bisnis.Misalnya, adalah bijaksana bagi bisnis untuk mengirim komunikasi bisnis melalui proses pengoreksian yang luas.Adalah bijaksana untuk memiliki setidaknya dua orang meninjau ejaan dan tata bahasa dalam sepotong sebelum keluar sebagai bentuk komunikasi internal atau eksternal.Jika memungkinkan, setidaknya tiga orang harus meninjau bagian tersebut untuk memeriksa kesalahan tata bahasa dan ejaan, serta akurasi informasi.