Các nguyên tắc của ngữ pháp kinh doanh là gì?

Viết văn bản giáo dục, thư từ cá nhân và tài liệu giao tiếp kinh doanh có các nguyên tắc ngữ pháp tương tự, nhưng cũng có sự khác biệt.Trong khi ngữ pháp truyền thống là quan trọng, một số nguyên tắc quan trọng nhất của ngữ pháp kinh doanh liên quan đến giai điệu chuyên nghiệp và ý nghĩa của giao tiếp.Một trong những nguyên tắc đầu tiên của ngữ pháp kinh doanh là kiểm tra độ chính xác và sai lầm ngữ pháp.May mắn thay, có những công cụ có thể giúp kiểm tra điều này tự động.Phần mềm kiểm tra ngữ pháp tồn tại cho hầu hết mọi loại chương trình xử lý văn bản.Vì rất khó để bất kỳ một cá nhân nào biết tất cả các quy tắc ngữ pháp, phần mềm này giúp nắm bắt các lỗi ngữ pháp có thể gây ra một số sai lầm đáng xấu hổ đối với công ty.

Hình thức là một trong những nguyên tắc của ngữ pháp kinh doanh.Nói chung, ngữ pháp và giai điệu có tính chất chính thức trong tương ứng kinh doanh hơn là trong thư từ cá nhân.Đây không phải là trường hợp với tất cả các doanh nghiệp, nhưng như một quy tắc chung.Một số doanh nghiệp hoạt động với nhiều tiền đề không chính thức hơn, chuyển thành nhiều giai điệu thoải mái và không chính thức trong truyền thông kinh doanh của mình. Một trong những nguyên tắc của ngữ pháp kinh doanh là chọn một phong cách cho ngữ pháp.Hầu hết các doanh nghiệp chọn giữa phong cách thủ công Chicago hoặc phong cách thủ công AP.Sự khác biệt ngữ pháp tồn tại giữa hai phong cách.Phong cách thủ công mà doanh nghiệp chọn để vận hành có thể thay đổi cách sử dụng ngữ pháp trong truyền thông kinh doanh.

Một số khác biệt ngữ pháp liên quan đến cách viết số.Ví dụ, các nguyên tắc của ngữ pháp kinh doanh có thể đánh vần các số từ một đến chín.Những nguyên tắc tương tự nói rằng sử dụng số số cho bất kỳ chữ số nào trên chín.Các nguyên tắc cũng có thể cung cấp hướng dẫn về việc liệu các và trong danh sách có mang dấu phẩy trước phần cuối cùng của danh sách hay không. Các nguyên tắc của ngữ pháp kinh doanh cũng chỉ ra việc xử lý thư từ kinh doanh.Ví dụ, thật khôn ngoan khi các doanh nghiệp gửi thông tin liên lạc kinh doanh thông qua một quy trình hiệu đính rộng rãi.Thật khôn ngoan khi có ít nhất hai người xem xét chính tả và ngữ pháp trong một phần trước khi nó được đưa ra như một hình thức giao tiếp bên trong hoặc bên ngoài.Nếu có thể, ít nhất ba người nên xem lại phần để kiểm tra các lỗi ngữ pháp và chính tả, cũng như độ chính xác thông tin.