Melyek az üzleti nyelvtan alapelvei?

Az oktatási szöveg, a személyes levelezés és az üzleti kommunikációs anyagok írása hasonló nyelvtani alapelvekkel rendelkezik, de különbségekkel is rendelkeznek.Noha a hagyományos nyelvtan fontos, az üzleti nyelvtan néhány legfontosabb alapelve a kommunikáció szakmai hangzásához és konnotációjához kapcsolódik.

Az üzleti nyelvtan egyik első alapelve a nyelvtani pontosság és a hibák ellenőrzése.Szerencsére vannak olyan eszközök, amelyek segíthetnek ezt automatikusan ellenőrizni.A nyelvtani ellenőrző szoftver szinte bármilyen típusú szövegszerkesztő program esetében létezik.Mivel egyetlen személy számára nehéz megismerni az összes nyelvtani szabályt, a szoftver segíti a nyelvtani hibákat, amelyek néhány kínos hibát okozhatnak a vállalat számára.

A formalitás az üzleti nyelvtan egyik alapelve.Általában a nyelvtan és a hang inkább formális jellegű az üzleti levelezésben, mint a személyes levelezésben.Ez nem minden vállalkozás esetében, hanem általános szabályként.Egyes vállalkozások inkább informális előfeltételeken működnek, ami inkább az üzleti kommunikációban laza és informális hangot jelent.A legtöbb vállalkozás a Chicagói kézi stílus vagy az AP kézi stílus között választ.A két stílus között nyelvtani különbségek vannak.A kézi stílus, amelyet az üzleti vállalkozás választ, megváltoztathatja a nyelvtan használatát az üzleti kommunikációban.Például az üzleti nyelvtan alapelvei azt állítják, hogy a számokat egy -kilencről kilenc -e.Ugyanezek az alapelvek azt mondják, hogy a numerikus számokat kilencnél több számjegyhez használják.Az alapelvek útmutatást adhatnak arról is, hogy a listában szereplő „és” vesszővel vesszőt hordoz -e a lista utolsó része előtt.

Az üzleti nyelvtan alapelvei is diktálják az üzleti levelezés kezelését.Például bölcs dolog, ha a vállalkozások kiterjedt korrektúrázási folyamaton keresztül üzleti kommunikációt küldenek.Bölcs dolog, ha legalább két ember áttekinti a helyesírást és a nyelvtant egy darabban, mielőtt a kommunikáció belső vagy külső formájaként kialszik.Ha lehetséges, legalább három embernek felül kell vizsgálnia a darabot, hogy ellenőrizze a nyelvtani és a helyesírási hibákat, valamint az információ pontosságát.