Τι κάνει ένα τμήμα διανομής;

Τα τμήματα διανομής είναι τα τμήματα που είναι επιφορτισμένα με την ευθύνη της λήψης αντικειμένων που παραγγέλλονται από τους πωλητές και η κατεύθυνση αυτών των αντικειμένων στο κατάλληλο τμήμα ή τμήμα της εταιρείας.Η ιδέα είναι να δημιουργηθεί μια κατάσταση όπου όλα τα αγαθά υπολογίζονται από τη στιγμή που παραδίδονται, μέχρι και τη στιγμή που εκδίδονται σε μια συγκεκριμένη μονάδα εντός της επιχείρησης.Η χρήση ενός τμήματος διανομής καθιστά πολύ εύκολη τη διαχείριση του κόστους και τη μείωση του δυναμικού για απόβλητα, καθώς και την ελαχιστοποίηση της πιθανότητας παραγωγής που καθυστερεί λόγω των αγαθών που διαβιβάζονται σε λάθος τμήμα κατά τη στιγμή της παράδοσης.

Το μέγεθος και το πεδίο εφαρμογής ενός τμήματος διανομής θα διαφέρουν από το ένα επιχειρηματικό περιβάλλον στο επόμενο.Σε γενικές γραμμές, τα εισερχόμενα αγαθά γίνονται αποδεκτά από ένα τμήμα παραλαβής, το οποίο επαληθεύει ότι τα αγαθά που εισπράττονται είναι ο ίδιος τύπος και ποσότητα με την αντικατάσταση των συνοδευτικών εγγράφων.Από εκεί, τα αγαθά τοποθετούνται σε χώρο αποθήκευσης και η γραφειοκρατία διαβιβάζεται στο τμήμα διανομής.Εκεί, όσοι συμμετέχουν στη διαδικασία διαχείρισης διανομής κάνουν ρυθμίσεις για την προώθηση των αγαθών που λαμβάνονται στις κατάλληλες διαιρέσεις ή τμήματα της Εταιρείας.Μόλις παραδοθούν τα αγαθά στο σωστό τμήμα, το προσωπικό διανομής καταγράφει την ημερομηνία και την ώρα της παράδοσης, ο οποίος έλαβε τα αγαθά και στη συνέχεια σηματοδοτεί τη συναλλαγή ως πλήρης.

Η χρήση ενός τμήματος διανομής είναι επωφελής με διάφορους τρόπους.Πρώτον, το Τμήμα προσθέτει ένα άλλο επίπεδο ασφάλειας, επειδή ο στενός έλεγχος του τόπου όπου τα λαμβανόμενα αγαθά βρίσκονται επί του παρόντος στον αγωγό της εταιρείας συμβάλλει στην μείωση της πιθανότητας κλοπής των εργαζομένων.Η ποσότητα των αγαθών πρέπει να ταιριάζει με αυτό που εμφανίζεται όπως λαμβάνεται από το τμήμα λήψης και πρέπει επίσης να συμφωνήσει με τις ποσότητες που εκδίδονται ή διανέμονται σε διάφορα τμήματα της δομής της εταιρείας.Εάν υπάρχει κάποιο είδος διακύμανσης, μπορούν να ληφθούν βήματα για να προσδιοριστεί πού έλαβε χώρα η διακύμανση και έτσι να διευκολύνει τον εντοπισμό ποιος μπορεί να έχει κλέψει τα αγαθά.

Υπάρχουν συνήθως αρκετές θέσεις εργασίας του τμήματος διανομής που είναι κοινές σε αυτόν τον τύπο λειτουργίας.Μαζί με έναν διευθυντή του τμήματος, ένας ή περισσότεροι φορείς διανομής αποτελούν συνήθως μέρος της ομάδας διανομής.Οι φορείς εκμετάλλευσης συχνά συνεργάζονται με το τμήμα παραλαβής για να επαληθεύσουν τις ποσότητες και τους τύπους αγαθών, να βεβαιωθείτε ότι διατηρούνται στη σωστή θέση, ενώ εκκρεμεί η διανομή σε άλλες περιοχές της εταιρείας και προετοιμάζει τα χαρτιά που εξουσιοδοτεί την απομάκρυνση των αγαθών από την αποθήκευση καιτη μεταφορά τους στον προορισμό τους.Ορισμένοι φορείς εκμετάλλευσης μπορούν να επικεντρωθούν περισσότερο στον πραγματικό χειρισμό των αγαθών, ενώ άλλοι αντιμετωπίζουν τα γραφικά βήματα που εμπλέκονται στη διαδικασία διανομής.