Ano ang ginagawa ng isang departamento ng pamamahagi?

Ang mga kagawaran ng pamamahagi ay mga kagawaran na sisingilin ng responsibilidad na makatanggap ng mga item na iniutos mula sa mga nagtitinda, at nagdidirekta ng mga item sa tamang dibisyon o kagawaran sa loob ng isang kumpanya.Ang ideya ay upang lumikha ng isang sitwasyon kung saan ang lahat ng mga kalakal ay accounted mula sa oras na sila ay naihatid, hanggang sa at kasama na ang sandaling sila ay inisyu sa isang tiyak na yunit sa loob ng negosyo.Ang paggamit ng isang departamento ng pamamahagi ay ginagawang napakadali upang pamahalaan ang mga gastos at mabawasan ang potensyal para sa basura, pati na rin mabawasan ang posibilidad ng produksyon na naantala dahil sa mga kalakal na maipasa sa maling departamento sa oras ng paghahatid.

Ang laki at saklaw ng isang departamento ng pamamahagi ay magkakaiba mula sa isang setting ng negosyo hanggang sa susunod.Sa pangkalahatan, ang mga papasok na kalakal ay tinatanggap ng isang natatanggap na departamento, na nagpapatunay na ang mga natanggap na kalakal ay ang parehong uri at dami tulad ng makikita sa mga kasamang dokumento.Mula roon, ang mga kalakal ay inilalagay sa isang lugar ng imbakan, at ang papeles ay ipinapasa sa departamento ng pamamahagi.Doon, ang mga kasangkot sa proseso ng pamamahala ng pamamahagi ay gumawa ng mga pag -aayos upang maipasa ang mga kalakal na natanggap sa wastong dibisyon o kagawaran sa loob ng Kumpanya.Kapag ang mga kalakal ay naihatid sa tamang kagawaran, itinala ng mga tauhan ng pamamahagi ang petsa at oras ng paghahatid, na natanggap ang mga kalakal, at pagkatapos ay minarkahan ang transaksyon nang kumpleto.

Ang paggamit ng isang departamento ng pamamahagi ay kapaki -pakinabang sa maraming paraan.Una, ang departamento ay nagdaragdag ng isa pang antas ng seguridad, dahil ang malapit na pagsisiyasat kung saan ang mga natanggap na kalakal ay kasalukuyang matatagpuan sa pipeline ng kumpanya ay nakakatulong upang mabawasan ang posibilidad ng pagnanakaw ng empleyado.Ang dami ng mga kalakal ay dapat tumugma sa ipinapakita tulad ng natanggap ng departamento ng pagtanggap, at dapat ding sumang -ayon sa dami na inilabas o ipinamamahagi sa iba't ibang mga kagawaran sa istruktura ng kumpanya.Kung mayroong ilang uri ng pagkakaiba -iba, ang mga hakbang ay maaaring gawin upang matukoy kung saan naganap ang pagkakaiba -iba, at sa gayon ay mas madaling matukoy kung sino ang maaaring magnanakaw ng mga kalakal.

Karaniwan ang ilang mga trabaho sa departamento ng pamamahagi na karaniwang sa ganitong uri ng operasyon.Kasabay ng isang tagapamahala ng departamento, ang isa o higit pang mga operator ng pamamahagi ay karaniwang bahagi ng pangkat ng pamamahagi.Ang mga operator ay madalas na nakikipagtulungan sa pagtanggap ng departamento upang mapatunayan ang dami at uri ng mga kalakal, siguraduhin na gaganapin sila sa tamang lokasyon habang ang pamamahagi sa iba pang mga lugar ng kumpanya ay nakabinbin, at ihanda ang papeles na nagpapahintulot sa pag -alis ng mga kalakal mula sa imbakan atang kanilang transportasyon sa kanilang patutunguhan.Ang ilang mga operator ay maaaring tumuon nang higit pa sa aktwal na paghawak ng mga kalakal, habang ang iba ay tinutukoy ang mga hakbang sa clerical na kasangkot sa proseso ng pamamahagi.