Một bộ phận phân phối làm gì?

Các bộ phận phân phối là các bộ phận chịu trách nhiệm nhận các mặt hàng được đặt hàng từ các nhà cung cấp và hướng các mặt hàng đó đến bộ phận hoặc bộ phận thích hợp trong một công ty.Ý tưởng là tạo ra một tình huống mà tất cả hàng hóa được tính từ thời điểm chúng được giao, cho đến và bao gồm thời điểm chúng được cấp cho một đơn vị cụ thể trong doanh nghiệp.Việc sử dụng bộ phận phân phối giúp việc quản lý chi phí rất dễ dàng và giảm tiềm năng chất thải, cũng như giảm thiểu khả năng sản xuất bị trì hoãn do hàng hóa được chuyển đến bộ phận sai tại thời điểm giao hàng.Quy mô và phạm vi của bộ phận phân phối sẽ thay đổi từ môi trường kinh doanh sang trường hợp tiếp theo.Nói chung, hàng hóa trong nước được chấp nhận bởi một bộ phận nhận, xác minh rằng hàng hóa nhận được là cùng loại và số lượng như được phản ánh trên các tài liệu đi kèm.Từ đó, hàng hóa được đặt vào khu vực lưu trữ và giấy tờ được chuyển đến bộ phận phân phối.Ở đó, những người có liên quan đến quá trình quản lý phân phối sắp xếp để chuyển tiếp hàng hóa nhận được cho các bộ phận hoặc bộ phận thích hợp trong công ty.Khi hàng hóa được chuyển đến đúng bộ phận, nhân viên phân phối ghi lại ngày và thời gian giao hàng, người nhận được hàng hóa, sau đó đánh dấu giao dịch là hoàn tất.

Sử dụng một bộ phận phân phối có lợi theo nhiều cách.Đầu tiên, bộ phận bổ sung một cấp độ bảo mật khác, bởi vì sự xem xét kỹ lưỡng về nơi mà những hàng hóa nhận được hiện đang nằm trong đường ống của công ty giúp cắt giảm khả năng trộm cắp nhân viên.Số lượng hàng hóa phải phù hợp với những gì được hiển thị bởi bộ phận nhận và cũng phải đồng ý với số lượng được phát hành hoặc phân phối cho các bộ phận khác nhau trong cấu trúc công ty.Nếu có một số loại phương sai, có thể thực hiện các bước để xác định phương sai diễn ra ở đâu và do đó giúp dễ dàng xác định ai có thể đánh cắp hàng hóa.

Thường có một số công việc của bộ phận phân phối phổ biến cho loại hoạt động này.Cùng với một người quản lý bộ phận, một hoặc nhiều nhà khai thác phân phối thường là một phần của nhóm phân phối.Các nhà khai thác thường làm việc với bộ phận tiếp nhận để xác minh số lượng và loại hàng hóa, đảm bảo chúng được giữ đúng vị trí trong khi phân phối cho các khu vực khác của công ty đang chờ xử lý và chuẩn bị giấy tờ cho phép loại bỏ hàng hóa khỏi lưu trữ vàvận chuyển đến đích của họ.Một số nhà khai thác có thể tập trung nhiều hơn vào việc xử lý thực tế của hàng hóa, trong khi những người khác giải quyết các bước giáo sĩ liên quan đến quá trình phân phối.