Apa yang dilakukan departemen distribusi?

Departemen distribusi adalah departemen yang ditugasi dengan tanggung jawab menerima barang -barang yang dipesan dari vendor, dan mengarahkan barang -barang itu ke divisi atau departemen yang tepat dalam suatu perusahaan.Idenya adalah untuk menciptakan situasi di mana semua barang diperhitungkan sejak mereka dikirim, hingga dan termasuk saat mereka dikeluarkan ke unit tertentu dalam bisnis.Penggunaan departemen distribusi membuatnya sangat mudah untuk mengelola biaya dan mengurangi potensi limbah, serta meminimalkan kemungkinan produksi ditunda karena barang diteruskan ke departemen yang salah pada saat pengiriman.

Ukuran dan ruang lingkup departemen distribusi akan bervariasi dari satu pengaturan bisnis ke yang berikutnya.Secara umum, barang masuk diterima oleh departemen penerima, yang memverifikasi bahwa barang yang diterima adalah jenis dan kuantitas yang sama seperti yang tercermin pada dokumen yang menyertainya.Dari sana, barang -barang ditempatkan ke area penyimpanan, dan dokumen diteruskan ke departemen distribusi.Di sana, mereka yang terlibat dalam proses manajemen distribusi membuat pengaturan untuk meneruskan barang yang diterima ke divisi atau departemen yang tepat di dalam perusahaan.Setelah barang dikirim ke departemen yang tepat, personel distribusi mencatat tanggal dan waktu pengiriman, yang menerima barang, dan kemudian menandai transaksi sebagai lengkap.

memanfaatkan departemen distribusi bermanfaat dalam beberapa cara.Pertama, departemen menambahkan tingkat keamanan lain, karena pengawasan ketat di mana barang -barang yang diterima saat ini berada di jalur pipa perusahaan membantu mengurangi kemungkinan pencurian karyawan.Jumlah barang harus sesuai dengan apa yang ditunjukkan seperti yang diterima oleh departemen penerima, dan juga harus setuju dengan jumlah yang dikeluarkan atau didistribusikan ke berbagai departemen dalam struktur perusahaan.Jika ada semacam varian, langkah -langkah dapat diambil untuk menentukan di mana varian terjadi, dan dengan demikian membuatnya lebih mudah untuk mengidentifikasi siapa yang mungkin telah mencuri barang.

Biasanya ada beberapa pekerjaan departemen distribusi yang umum untuk jenis operasi ini.Bersama dengan manajer departemen, satu atau lebih operator distribusi umumnya merupakan bagian dari tim distribusi.Operator sering bekerja dengan departemen penerima untuk memverifikasi jumlah dan jenis barang, memastikan mereka ditahan di lokasi yang tepat saat distribusi ke area lain dari perusahaan sedang menunggu, dan menyiapkan dokumen yang mengesahkan penghapusan barang dari penyimpanan danTransportasi mereka ke tujuan mereka.Beberapa operator mungkin lebih fokus pada penanganan barang yang sebenarnya, sementara yang lain membahas langkah -langkah klerikal yang terlibat dalam proses distribusi.