Mit csinál egy disztribúciós osztály?
A Disztribúciós osztályok azok a részlegek, amelyek felelősek az eladóktól megrendelt tárgyak fogadásáért, és ezeket a tételeket a társaság megfelelő osztályára vagy osztályára irányítják.Az ötlet az, hogy olyan helyzetet hozzon létre, amelyben az összes árut a kézbesítés időpontjától kezdve, egészen a vállalkozáson belüli adott egységnek történő kiadásukig.A disztribúciós osztály használata megkönnyíti a költségek kezelését és csökkenti a hulladék lehetőségeit, valamint minimalizálja a termelés késleltetésének lehetőségét, mivel az árukat a kézbesítéskor rossz osztályhoz továbbítják.
A disztribúciós osztály mérete és terjedelme az egyes üzleti beállításoktól a másikig változhat.Általánosságban elmondható, hogy a bejövő árukat egy fogadó részleg fogadja el, amely igazolja, hogy a kapott áruk azonos típusú és mennyiségűek -e, mint a kísérő dokumentumok.Innentől kezdve az árukat tárolóhelyre helyezik, és a papírmunkát továbbítják az elosztó osztályhoz.Ott azok, akik részt vesznek a disztribúciós menedzsment folyamatában, megállapodást kötnek a befogadott áruk továbbítására a társaság megfelelő részlegeire vagy osztályaira.Miután az árukat a megfelelő osztályra szállították, a disztribúciós személyzet rögzíti a kézbesítés dátumát és idejét, aki megkapta az árut, majd a tranzakciót teljesnek jelzi.
A disztribúciós osztály használata többféle módon előnyös.Először is, a tanszék újabb szintű biztonsági szintet ad hozzá, mivel az a szoros vizsgálat, hogy a fogadott áruk jelenleg a vállalati csővezetékben találhatók, segít csökkenteni a munkavállalói lopás lehetőségét.Az áruk mennyiségének meg kell egyeznie a fogadó részleg által fogadott módon, és egyet kell értenie a vállalati struktúra különféle osztályai számára kiadott vagy elosztott mennyiségekkel is.Ha van valamiféle variancia, lépéseket lehet tenni annak meghatározására, hogy hol történt a variancia, és így megkönnyíti annak azonosítását, hogy ki ellopta az árut.
Általában számos forgalmazási osztály létezik az ilyen típusú működéshez.Egy osztályvezetővel együtt egy vagy több disztribúciós operátor általában a disztribúciós csoport része.Az operátorok gyakran együttműködnek a fogadó részleggel az áruk mennyiségeinek és típusainak ellenőrzése érdekében, győződjön meg arról, hogy a megfelelő helyen tartják őket, miközben a vállalat más területein történő elosztás folyamatban van, és elkészíti a papírmunkát, amely engedélyezi az áruk eltávolítását a tárolásból ésszállításuk a rendeltetési helyükre.Egyes operátorok inkább az áruk tényleges kezelésére összpontosíthatnak, míg mások az elosztási folyamatban részt vevő papi lépésekkel foglalkoznak.