Τι σημαίνει το επίπεδο προσπάθειας;

Το επίπεδο προσπάθειας είναι η υποστήριξη που σχετίζεται με ένα έργο ή μια διαδικασία που δεν οδηγεί άμεσα σε ένα επιθυμητό αποτέλεσμα, αλλά το οποίο εξακολουθεί να διαδραματίζει κρίσιμο ρόλο.Μπορεί να περιλαμβάνει μια ποικιλία καθηκόντων και συχνά το προσωπικό πρέπει να επαναλαμβάνει αυτά τα καθήκοντα σε τακτική βάση.Αυτό απαιτεί χρόνο των εργαζομένων και πρέπει να είναι προϋπολογισμός σε χρονοδιαγράμματα, ενώ ζυγίζει επίσης την ανάγκη να διατηρηθούν οι εργαζόμενοι επικεντρωμένοι σε δραστηριότητες με συγκεκριμένο και μετρήσιμο στόχο.Οι επόπτες μπορούν να καθορίσουν το επίπεδο προσπάθειας που απαιτείται για ένα συγκεκριμένο έργο και μπορούν να λάβουν αποφάσεις σχετικά με τον τρόπο του προσωπικού του προϋπολογισμού.απαραίτητο, αλλά μην συμβάλλετε άμεσα στην ολοκλήρωση ενός έργου.Οι λογιστές που συμβιβάζουν τα αρχεία που δεν εργάζονται απευθείας σε μια γέφυρα, για παράδειγμα, αλλά οι υπηρεσίες τους είναι απαραίτητες για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου.Υποστήριξη προσωπικού όπως οι διοικητικοί βοηθοί συχνά εκτελούν πολλά τέτοια καθήκοντα, όπου ασχολούνται με δραστηριότητες, αλλά δεν ολοκληρώνουν έργα ή επιτυγχάνουν συγκεκριμένους στόχους.είναι απαραίτητα για να είναι σε θέση να συνεχίσουν την εργασία, αλλά δεν συμβάλλουν στο έργο.Το λάδι ενός ιμάντα μεταφοράς για να βεβαιωθείτε ότι κινείται ομαλά δεν έχει ως αποτέλεσμα την παραγωγή άλλων προϊόντων, για παράδειγμα.Το επίπεδο των καθηκόντων της προσπάθειας ενδέχεται να χρειαστεί να πραγματοποιηθεί εκτός του κανονικού χρονοδιαγράμματος εργασίας, ώστε να μην παρεμβαίνουν.Τα πληρώματα μπορούν να έρθουν νωρίς ή να φύγουν αργά, για παράδειγμα, έτσι ώστε να μπορούν να εργάζονται στον εξοπλισμό χωρίς να διαταράξουν την παραγωγή.

Ένα ζήτημα με αυτά τα καθήκοντα είναι ότι η αξία τους μπορεί να είναι δύσκολο να μετρηθεί.Ένας υπάλληλος μπορεί να επιμείνει ότι τα καθήκοντα είναι απαραίτητα, ενδεχομένως να τρώνε χρόνο μαζί τους και μπορεί να είναι δύσκολο να πει κανείς εάν παρέχουν γνήσια υποστήριξη ή είναι απλώς απασχολημένες.Για τις εταιρείες που ασχολούνται με την αποτελεσματικότητα του προσωπικού, μπορεί να είναι σημαντικό να αναπτυχθούν μεθόδους για την αξιολόγηση του επιπέδου προσπάθειας.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την αναθεώρηση των συνολικών ωρών εργασίας που σχετίζονται με ένα έργο, τη συνέντευξη σε διάφορους συμμετέχοντες στο έργο για να διαπιστωθεί εάν λαμβάνουν επαρκή υποστήριξη και ζητώντας από τους εποπτικούς να αναπτύξουν λεπτομερή τεκμηρίωση σχετικά με τις υπηρεσίες υποστήριξης που απαιτούνται για μια διαδικασία έργου ή κατασκευής.Βρείτε διοικητικά καθήκοντα βαρετά και απογοητευτικά.Χωρίς σαφές αποτέλεσμα ή στόχο, μπορεί να αισθάνονται ότι δεν συμβάλλουν σε τίποτα αξίας ή θα μπορούσαν να είναι διατεθειμένοι να κόψουν τις γωνίες αφού το έργο τους δεν είναι άμεσα μετρήσιμο.Οι επόπτες πρέπει να παραμείνουν σε εγρήγορση σε αυτό, ώστε να μπορούν να παρεμβαίνουν ανάλογα με τις ανάγκες.