Mức độ nỗ lực có nghĩa là gì?

Mức độ nỗ lực là hỗ trợ liên quan đến một dự án hoặc quy trình không dẫn trực tiếp đến kết quả mong muốn, nhưng vẫn đóng vai trò quan trọng.Nó có thể bao gồm một loại nhiệm vụ và thường là nhân viên cần lặp lại các nhiệm vụ này một cách thường xuyên.Điều này đòi hỏi thời gian của nhân viên và phải được lập ngân sách vào lịch trình, đồng thời cân nhắc sự cần thiết phải giữ cho nhân viên tập trung vào các hoạt động với mục tiêu cụ thể và có thể đo lường được.Người giám sát có thể xác định mức độ nỗ lực cần thiết cho một dự án nhất định và có thể đưa ra quyết định về cách ngân sách nhân sự thời gian.cần thiết, nhưng không đóng góp trực tiếp vào việc hoàn thành một dự án.Ví dụ, kế toán hòa giải các hồ sơ không hoạt động trực tiếp trên một cây cầu, nhưng dịch vụ của họ là cần thiết để hoàn thành thành công dự án.Các nhân viên hỗ trợ như trợ lý hành chính thường thực hiện nhiều nhiệm vụ như vậy, nơi họ tham gia vào các hoạt động nhưng không hoàn thành các dự án hoặc hoàn thành các mục tiêu cụ thể.là cần thiết để có thể tiếp tục làm việc, nhưng chúng không đóng góp cho công việc.Dầu một băng chuyền để đảm bảo nó di chuyển trơn tru không dẫn đến việc sản xuất thêm bất kỳ sản phẩm nào, ví dụ.Mức độ của các nhiệm vụ nỗ lực có thể cần phải diễn ra ngoài lịch trình làm việc thông thường để chúng không can thiệp;Các phi hành đoàn có thể đến sớm hoặc rời đi muộn, vì vậy họ có thể làm việc trên thiết bị mà không làm gián đoạn sản xuất. Một vấn đề với các nhiệm vụ này là giá trị của chúng có thể khó đo lường.Một nhân viên có thể nhấn mạnh rằng các nhiệm vụ là cần thiết, có khả năng ăn hết thời gian với họ, và có thể khó có thể biết liệu họ có cung cấp hỗ trợ thực sự hay chỉ là công việc bận rộn.Đối với các công ty liên quan đến hiệu quả của nhân viên, điều quan trọng là phát triển các phương pháp để đánh giá mức độ nỗ lực.Điều này có thể bao gồm xem xét tổng số giờ làm việc liên quan đến một dự án, phỏng vấn nhiều người tham gia vào dự án để xem liệu họ có nhận được hỗ trợ đầy đủ hay không và yêu cầu các giám sát viên phát triển tài liệu chi tiết về các dịch vụ hỗ trợ cần thiết cho một dự án hoặc quy trình sản xuất.Tìm các nhiệm vụ hành chính nhàm chán và bực bội.Không có kết quả hoặc mục tiêu rõ ràng, họ có thể cảm thấy như họ không đóng góp bất cứ thứ gì có giá trị, hoặc có thể có xu hướng cắt góc vì công việc của họ không có thể đo lường được ngay lập tức.Người giám sát phải cảnh giác với điều này để họ có thể can thiệp khi cần thiết.