Apa arti tingkat upaya?

Tingkat upaya adalah dukungan yang terkait dengan proyek atau proses yang tidak mengarah langsung ke hasil yang diinginkan, tetapi yang masih memainkan peran penting.Ini dapat mencakup bermacam -macam tugas, dan seringkali personel perlu mengulangi tugas -tugas ini secara teratur.Ini membutuhkan waktu karyawan dan harus dianggarkan ke dalam jadwal, sementara juga menimbang kebutuhan untuk menjaga karyawan fokus pada kegiatan dengan tujuan yang konkret dan terukur.Pengawas dapat menentukan tingkat upaya yang diperlukan untuk proyek yang diberikan dan dapat membuat keputusan tentang bagaimana menganggarkan waktu personel.

Dalam sesuatu seperti pengembangan proyek, akuntansi, mendapatkan persediaan, melakukan panggilan telepon, dan kegiatan serupa adalah contoh upaya yang adaperlu, tetapi jangan berkontribusi langsung untuk menyelesaikan proyek.Akuntan rekonsiliasi catatan tidak bekerja langsung di jembatan, misalnya, tetapi layanan mereka diperlukan untuk keberhasilan penyelesaian proyek.Personel pendukung seperti asisten administrasi sering melakukan banyak tugas seperti itu, di mana mereka terlibat dalam kegiatan tetapi tidak menyelesaikan proyek atau mencapai tujuan tertentu.

Ini juga dapat muncul dalam manufaktur, di mana pemeliharaan rutin, kerja-over untuk peralatan, dan sebagainyadiperlukan untuk dapat melanjutkan pekerjaan, tetapi mereka tidak berkontribusi pada pekerjaan.Meminyaki sabuk konveyor untuk memastikan bergerak dengan lancar tidak menghasilkan produksi lagi, misalnya.Tingkat upaya upaya mungkin perlu dilakukan di luar jadwal kerja reguler sehingga tidak mengganggu;Kru dapat datang lebih awal atau pergi terlambat, misalnya, sehingga mereka dapat bekerja pada peralatan tanpa mengganggu produksi.

Satu masalah dengan tugas -tugas ini adalah bahwa nilainya bisa sulit diukur.Seorang karyawan mungkin bersikeras bahwa tugas diperlukan, berpotensi memakan waktu bersama mereka, dan mungkin sulit untuk mengetahui apakah mereka memberikan dukungan yang tulus atau hanya sibuk.Untuk perusahaan yang peduli dengan efisiensi staf, penting untuk mengembangkan metode untuk menilai tingkat upaya.Ini dapat mencakup meninjau total jam kerja yang terkait dengan proyek, mewawancarai berbagai peserta dalam proyek untuk melihat apakah mereka mendapatkan dukungan yang memadai, dan meminta pengawas untuk mengembangkan dokumentasi terperinci tentang layanan dukungan yang diperlukan untuk proyek atau proses manufaktur.

Karyawan dapatTemukan tugas administratif yang membosankan dan membuat frustrasi.Tanpa hasil atau tujuan yang jelas, mereka mungkin merasa seperti mereka tidak berkontribusi apa pun yang bernilai, atau dapat dipotong sudut karena pekerjaan mereka tidak segera terukur.Pengawas harus tetap waspada terhadap hal ini sehingga mereka dapat melakukan intervensi seperlunya.