Τι είναι η προσφορά προσφοράς;

Η προσφορά προσφοράς είναι μια στρατηγική που χρησιμοποιείται από πολλές εταιρείες και άλλες οντότητες ως μέσο σύνδεσης με πιθανούς προμηθευτές και προσκαλώντας τους να συμμετάσχουν σε κάποιο είδος διαλόγου σχετικά με μια πιθανή σχέση εργασίας.Στο πλαίσιο της διαδικασίας προσέλκυσης, υπάρχουν συνήθως οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εκκίνησης της επαφής και την προϋπόθεση για τη συμμετοχή σε ευκαιρίες όπως η υποβολή προτάσεων και των προσφορών για έργα και η συμμετοχή σε μια κατάσταση δημοπρασίας προκειμένου να εξασφαλιστεί αγαθά ή υπηρεσίες.Ορισμένα διαφορετικά εργαλεία επικοινωνίας μπορούν να χρησιμοποιηθούν στη διαδικασία προσέλκυσης προσφορών, συμπεριλαμβανομένων των ελεγχόμενων επικοινωνιών μέσω ταχυδρομείου και της χρήσης των επιλογών των δημόσιων μέσων για την επίτευξη ενός ευρύτερου φάσματος πιθανών υποψηφίων.

Μία από τις πιο έντονες προσεγγίσεις για την προσέλκυση προσέλκυσης είναι για εταιρείες, κυβερνητικές υπηρεσίες και άλλες οντότητες για τη διεξαγωγή ιδιωτικών ερευνών στο μπροστινό μέρος, τότε προσκαλούν τους πωλητές που πληρούν τα προσόντα τους για να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με το τι μπορούν να προσφέρουν τόσο από την άποψη των προϊόντων καιτιμολόγηση.Ένας κοινός μηχανισμός για αυτήν την προσέγγιση είναι η έκδοση αιτήσεων για προτάσεις (RFPs) σε μια επιλεγμένη ομάδα δυνητικών πωλητών και στη συνέχεια αξιολογεί όλες τις προτάσεις που υποβάλλονται για να καθορίσουν ποιος θα λάβει την επιχείρηση.Μια παρόμοια προσέγγιση είναι να εκδώσει ένα αίτημα για προσφορές (RFQ), μια στρατηγική που μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί είτε για να καθορίσει μια μακροπρόθεσμη σχέση με έναν πωλητή είτε να σχετίζεται με ένα μοναδικό έργο.

Με μια διαδικασία προσφοράς προσφοράς, είναι δυνατόν να δομηθεί η διαδικασία με οποιονδήποτε τρόπο είναι προς το συμφέρον της εταιρείας.Σε ορισμένες περιπτώσεις, η διαδικασία μπορεί να περιλαμβάνει αίτημα για σφραγισμένες προσφορές, πράγμα που σημαίνει ότι μόνο εκείνοι που κατηγορούνται για την αξιολόγηση των προτάσεων ή των προσφορών βλέπουν πραγματικά την τιμολόγηση που υποβάλλουν όλοι οι υποψήφιοι.Σε άλλες εποχές, όπως όταν χρησιμοποιείται μια διαδικασία δημοπρασίας ως μέρος της πρόσκλησης, μια εταιρεία μπορεί να επιτρέψει σε όλους τους πιθανούς πωλητές να δουν την τρέχουσα χαμηλότερη προσφορά χωρίς να αποκαλύπτουν απαραιτήτως την ταυτότητα αυτού του χαμηλού πλειοδότη.

Η σύνδεση με τους πιθανούς προμηθευτές μπορεί να χρησιμοποιήσει μια πολύ ευρεία προσέγγιση καθώς και αυτή που είναι πιο εστιασμένη.Δεν είναι ασυνήθιστο για τις κρατικές, επαρχιακές και ακόμη και τις εθνικές κυβερνήσεις να διαφημίζουν τα επερχόμενα έργα σε όλα τα είδη των μέσων ενημέρωσης, προκειμένου να ενθαρρυνθούν οποιοσδήποτε ειδικευμένος πάροχος να υποβάλει προσφορά σε κάποια μορφή.Η δημοσιοποίηση των ευκαιριών προσφοράς προσφοράς μπορεί να περιλαμβάνει τη χρήση μέσων εκτύπωσης που είναι ευρέως διαθέσιμα κατόπιν αιτήματος ή διανέμονται χρησιμοποιώντας καμπάνιες διαφημίσεων για να φτάσουν στο ευρύτερο κοινό που είναι δυνατόν.Από την έλευση του Διαδικτύου, έχει γίνει όλο και πιο κοινή για τις κυβερνητικές υπηρεσίες καθώς και για ορισμένες επιχειρήσεις για την καθιέρωση ιστότοπων που αφιερώνονται σε τρέχοντα έργα που είναι ανοικτά για προσφορές.Συνήθως, τόσο οι εκδόσεις εκτύπωσης όσο και οι ιστοσελίδες θα περιλαμβάνουν λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο θα προκληθεί η υποβολή προσφορών, οι λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο υποβολής προσφορών ή πρότασης και τον τρόπο ελέγχου της κατάστασης της προσφοράς αργότερα.