Giấy chào thầu là gì?

L hấp dẫn giá thầu là một chiến lược được nhiều công ty và các thực thể khác sử dụng như một phương tiện kết nối với các nhà cung cấp tiềm năng và mời họ tham gia vào một số cuộc đối thoại về mối quan hệ làm việc có thể.Trong bối cảnh của quá trình chào mời, thường có các hướng dẫn về cách bắt đầu liên hệ và đủ điều kiện tham gia vào các cơ hội như gửi đề xuất và báo giá cho các dự án và tham gia vào tình huống đấu giá để đảm bảo hàng hóa hoặc dịch vụ.Một số công cụ giao tiếp khác nhau có thể được sử dụng trong quá trình chào mời giá thầu, bao gồm cả thông tin liên lạc được kiểm soát qua thư và sử dụng các tùy chọn truyền thông công cộng để tiếp cận nhiều ứng viên tiềm năng hơn.Một trong những cách tiếp cận rõ ràng hơn để chào mời giá thầu là cho các công ty, cơ quan chính phủ và các thực thể khác tiến hành nghiên cứu tư nhân ở mặt trước, sau đó mời các nhà cung cấp đáp ứng trình độ của họ để cung cấp thông tin về những gì họ có thể cung cấp cả về sản phẩm vàgiá cả.Một cơ chế phổ biến cho phương pháp này là đưa ra các yêu cầu cho các đề xuất (RFP) cho một nhóm các nhà cung cấp tiềm năng chọn lọc, sau đó đánh giá tất cả các đề xuất được gửi để xác định ai sẽ được trao giải doanh nghiệp.Một cách tiếp cận tương tự là đưa ra yêu cầu trích dẫn (RFQ), một chiến lược cũng có thể được sử dụng để thiết lập mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp hoặc có liên quan đến dự án một lần.Với quy trình chào mời giá thầu, có thể cấu trúc quy trình theo bất kỳ cách nào là lợi ích tốt nhất của công ty.Trong một số trường hợp, quy trình có thể liên quan đến yêu cầu đấu thầu niêm phong, điều đó có nghĩa là chỉ những người bị buộc tội đánh giá các đề xuất hoặc giá thầu thực sự thấy giá mà tất cả các nhà thầu gửi.Vào những thời điểm khác, chẳng hạn như khi một quy trình đấu giá được sử dụng như một phần của việc chào mời, một công ty có thể cho phép tất cả các nhà cung cấp tiềm năng thấy giá thầu thấp nhất hiện tại mà không nhất thiết phải tiết lộ danh tính của người trả giá thấp đó.Kết nối với các nhà cung cấp tiềm năng có thể sử dụng một cách tiếp cận rất rộng cũng như cách tiếp cận tập trung hơn.Không có gì lạ đối với các chính quyền tiểu bang, tỉnh và thậm chí cả quốc gia để quảng cáo các dự án sắp tới trên tất cả các loại phương tiện truyền thông để khuyến khích bất kỳ nhà cung cấp đủ điều kiện nào nộp hồ sơ dự thầu dưới một hình thức nào đó.Công khai các cơ hội mời thầu có thể liên quan đến việc sử dụng phương tiện in được cung cấp rộng rãi theo yêu cầu hoặc được phân phối bằng các chiến dịch thư trực tiếp để tiếp cận đối tượng rộng nhất có thể.Kể từ sự ra đời của Internet, nó ngày càng trở nên phổ biến đối với các cơ quan chính phủ cũng như một số doanh nghiệp để thiết lập các trang web dành cho các dự án hiện tại được mở cho giá thầu.Thông thường, cả các ấn phẩm in và các trang web sẽ bao gồm chi tiết về cách đủ điều kiện để gửi giá thầu, chi tiết về cách gửi báo giá hoặc đề xuất và cách kiểm tra trạng thái của giá thầu vào một ngày sau đó.