Mi az ajánlatkérés?

Az ajánlatkérés olyan stratégia, amelyet sok vállalat és más szervezet használ, mint a potenciális eladókkal való kapcsolattartás és a lehetséges munkakapcsolatról szóló párbeszéd felkérésére.A megkérdezési folyamat összefüggésében általában vannak utasítások a kapcsolattartó kezdeményezésére és az ilyen lehetőségekben való részvételre való jogosultságra, például a projektekre vonatkozó javaslatok és idézetek benyújtására, valamint aukciós helyzetben való részvételre az áruk vagy szolgáltatások biztosítása érdekében.Számos különféle kommunikációs eszközt lehet használni az ajánlatkérés folyamatában, ideértve a postai ellenőrzött kommunikációt és a nyilvános média lehetőségeit a potenciális jelöltek szélesebb körének elérésére.

Az ajánlattételi kérés egyik legmodernebb megközelítése a vállalatok, a kormányzati ügynökségek és más szervezetek számára, hogy magánkutatást végezzenek a fronton, majd kérjék meg a képesítésüket megfelelõ gyártókat, hogy információt nyújtsanak arról, hogy mit tudnak nyújtani mind a termékek szempontjából, mindárazás.Ennek a megközelítésnek az egyik általános mechanizmusa az, hogy a potenciális gyártók kiválasztott csoportjának kiadásra kerüljön a javaslatok (RFP) kérelme, majd értékelje az összes javaslatot, amelyet benyújtanak annak meghatározására, hogy ki kapja meg az üzletet.Hasonló megközelítés az idézetek iránti kérelem (RFQ) kiadása, egy olyan stratégia, amely felhasználható akár hosszú távú kapcsolat kialakítására egy eladóval, vagy egyidejű projekthez kapcsolódik.

Bidalkérési eljárással lehet felépíteni a folyamatot bármilyen módon a vállalat érdekében.Bizonyos esetekben a folyamat magában foglalhatja a lezárt ajánlatok iránti kérelmet, ami azt jelenti, hogy csak a javaslatok vagy ajánlatok értékeléséért felelősek látják az árazást, amelyet az összes ajánlattevő benyújt.Más esetekben, például amikor az aukciós eljárást használják a kérés részeként, a társaság megengedheti, hogy minden potenciális szállító láthassa a jelenlegi legalacsonyabb ajánlatot anélkül, hogy feltétlenül feltárná az alacsony ajánlattevő személyazonosságát.

A potenciális gyártókkal való kapcsolat nagyon széles megközelítést alkalmazhat, valamint egy koncentráltabb megközelítést.Nem szokatlan, hogy az állami, a tartományi és még a nemzeti kormányok mindenféle médiában reklámozzák a közelgő projekteket annak érdekében, hogy ösztönözze bármely képzett szolgáltatót, hogy valamilyen formában nyújtson be ajánlatot.Az ajánlattételi kérési lehetőségek nyilvánosságra hozatala magában foglalhatja a kérésre széles körben elérhető nyomtatási média használatát, vagy közvetlen levél kampányokkal terjeszthető a lehető legszélesebb közönség elérése érdekében.Az internet megjelenése óta egyre gyakoribbá válik a kormányzati ügynökségek, valamint egyes vállalkozások számára az ajánlatok számára nyitott jelenlegi projektekre szentelt webhelyek létrehozása.Általában mind a nyomtatott publikációk, mind a webhelyek tartalmazzák az ajánlat benyújtására való jogosultság részleteit, az árajánlat vagy javaslat benyújtásának részleteit, valamint az ajánlat későbbi ellenőrzésének ellenőrzését.