Τι είναι η ομάδα προσωπικού;

Οι μεγάλοι οργανισμοί χρησιμοποιούν συνήθως την ομάδα προσωπικού ως έναν τρόπο καθορισμού των διαφορετικών τύπων εργαζομένων.Η ανάπτυξη αυτού του όρου σχετίζεται στενά με την υιοθέτηση συστημάτων πληροφοριών ανθρώπινων πόρων (HRIS), τα οποία έχουν φέρει επανάσταση στις επιχειρηματικές διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού σε ένα ευρύ φάσμα εταιρειών.Μια ομάδα προσωπικού χρησιμοποιείται για την κάλυψη τριών αναγκών οδήγησης: δημιουργήστε μια μέθοδο αναγνώρισης των εργαζομένων που έχουν συγκεκριμένες λειτουργίες, επιτρέπουν ευκολότερη συντήρηση και δοκιμή και παρακολούθηση της δραστηριότητας ανά ομάδα.Αυτό είναι να αναθεωρήσει την οργανωτική δομή σε υψηλό επίπεδο.Οι συνδικαλιστικές ομάδες είναι ένα εύκολο μέρος για να ξεκινήσετε, όπως μέσα σε μια ομάδα της Ένωσης, όλοι οι εργαζόμενοι θα έχουν συγκεκριμένες συνθήκες απασχόλησης.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει δικαιώματα διακοπών, κανόνες υπολογισμού υπερωριών, συνδικαλιστικές αποδόσεις και απαιτήσεις αρχαιότητας.

Η ονοματολογία που χρησιμοποιείται για τον καθορισμό μιας ομάδας προσωπικού ποικίλλει και ανάλογα με το λογισμικό HR στη θέση του, ενδέχεται να υπάρχουν περιορισμοί στον αριθμό των χαρακτήρων.Συνήθως, οι περισσότεροι οργανισμοί χρησιμοποιούν το ακρωνύμιο για την ένωση ή την περιγραφή της κύριας θέσης για να προσδιορίσουν τις ομάδες προσωπικού.Παρόλο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια ακολουθία αριθμών, μπορεί γρήγορα να γίνει πολύ περίπλοκη για το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού, τους αρχιτέκτονες δεδομένων και άλλους ανθρώπους που πρέπει να χειριστούν τα δεδομένα.

Μόλις οι ομάδες της Ένωσης έχουν ανατεθεί μια μοναδική ομάδα προσωπικού, το επόμενο στάδιο είναι να καθορίσουν ομάδες για τους υπόλοιπους υπαλλήλους.Υπάρχουν διαφορετικές μεθοδολογίες που χρησιμοποιούνται για το σκοπό αυτό, ανάλογα με την πολυπλοκότητα του οργανισμού.Κοιτάξτε τις διαφορετικές θέσεις ή περιγραφές θέσεων εργασίας και προσδιορίστε τις κοινότητες που καλύπτουν πολλούς υπαλλήλους.Αυτές οι κοινότητες πρέπει να είναι στοιχεία που η επιχείρηση θα πρέπει να είναι σε θέση να δημιουργήσει μοναδικές αναφορές για.Τα στελέχη του αντιπροέδρου και του υψηλότερου επιπέδου συχνά ομαδοποιούνται σε μία ομάδα προσωπικού.

Αποφύγετε τη δημιουργία μιας ομάδας προσωπικού ανά τοποθεσία ή παρόμοια δομή αναφοράς.Αυτές οι κοινότητες έχουν ήδη εντοπιστεί μέσω της διεύθυνσης αλληλογραφίας, των δεικτών τοποθεσίας και των αριθμών εργασίας ή του τίτλου.Αντ 'αυτού, κοιτάξτε ένα επίπεδο υψηλότερο, εστιάζοντας σε παρόμοια επιλεξιμότητα του σχεδίου παροχών ή καθήκοντα εργασίας.

Οι ομάδες προσωπικού πρέπει να οργανώνονται σε μια δομή που μιμείται την πραγματική οργανωτική δομή όσο το δυνατόν πιο στενά.Οι επιλογές θα πρέπει να υπάρχουν για να επιτρέπεται η λειτουργία των αναφορών για διαφορετικούς κλάδους της οργανωτικής δομής, τραβώντας πολλές ομάδες προσωπικού μαζί όπως απαιτείται.Οι συνοπτικές αναφορές είναι συνήθως προγραμματισμένες για να χρησιμοποιήσουν μια δομή ιεραρχίας για να καλύψουν αυτές τις ανάγκες και μπορούν να ενσωματωθούν σε οθόνες επιλογής αναφοράς. "εργαζόμενοι σε αυτήν την ομάδα.Για παράδειγμα, εάν όλο το συνδικαλισμένο προσωπικό είναι επιλέξιμο για ετήσια αύξηση μισθών, τότε αυτή η αλλαγή μπορεί να εφαρμοστεί στη συγκεκριμένη ομάδα προσωπικού.Αυτό απλοποιεί σημαντικά τον προγραμματισμό, τις δοκιμές και τις απαιτήσεις επικοινωνίας.