Nhóm nhân sự là gì?

Các tổ chức lớn thường sử dụng nhóm nhân sự như một cách để xác định các loại nhân viên khác nhau.Sự phát triển của thuật ngữ này có liên quan chặt chẽ đến việc áp dụng Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRI), đã cách mạng hóa các quy trình kinh doanh nhân sự trong một loạt các công ty.Một nhóm nhân sự được sử dụng để đáp ứng ba nhu cầu lái xe: tạo phương pháp xác định nhân viên có chức năng cụ thể chung, cho phép duy trì và kiểm tra dễ dàng hơn và theo dõi hoạt động theo nhóm. Khi xác định nhóm nhân sự, cách dễ nhất để làmĐiều này là để xem xét cấu trúc tổ chức ở cấp độ cao.Các nhóm liên minh là một nơi dễ dàng để bắt đầu, vì trong một nhóm công đoàn, tất cả các nhân viên sẽ có các điều kiện việc làm cụ thể chung.Điều này có thể bao gồm quyền nghỉ phép, quy tắc tính toán ngoài giờ, phí công đoàn và yêu cầu thâm niên.Danh pháp được sử dụng để xác định nhóm nhân sự khác nhau và tùy thuộc vào phần mềm HR tại chỗ, có thể có những hạn chế về số lượng ký tự.Thông thường, hầu hết các tổ chức sử dụng từ viết tắt cho Liên minh hoặc mô tả vị trí chính để xác định các nhóm nhân sự.Mặc dù một chuỗi số có thể được sử dụng, nó có thể nhanh chóng trở nên rất phức tạp đối với nhân viên nhân sự, kiến trúc sư dữ liệu và những người khác cần thao tác dữ liệu.Một khi các nhóm công đoàn được chỉ định một nhóm nhân sự duy nhất, giai đoạn tiếp theo là xác định các nhóm cho các nhân viên còn lại.Có nhiều phương pháp khác nhau được sử dụng cho mục đích này, tùy thuộc vào sự phức tạp của tổ chức.Nhìn vào các vị trí hoặc mô tả công việc khác nhau và xác định điểm chung bao gồm nhiều nhân viên.Những điểm chung này nên là các mục mà công ty sẽ cần có khả năng tạo các báo cáo độc đáo cho.Các giám đốc điều hành tại phó chủ tịch và cấp cao hơn thường được nhóm lại thành một nhóm nhân sự.Tránh tạo một nhóm nhân sự theo vị trí hoặc cấu trúc báo cáo tương tự.Những điểm chung này đã được xác định thông qua địa chỉ gửi thư, chỉ số vị trí và số công việc hoặc tiêu đề.Thay vào đó, hãy xem một cấp độ cao hơn, tập trung vào đủ điều kiện kế hoạch lợi ích hoặc nhiệm vụ công việc tương tự. Các nhóm nhân sự nên được tổ chức trong một cấu trúc bắt chước cấu trúc tổ chức thực tế càng gần càng tốt.Các tùy chọn nên tồn tại để cho phép các báo cáo được chạy cho các nhánh khác nhau của cấu trúc tổ chức, kéo nhiều nhóm nhân sự lại với nhau theo yêu cầu.Các báo cáo tóm tắt thường được lập trình để sử dụng cấu trúc phân cấp để đáp ứng các nhu cầu này và có thể được xây dựng thành các màn hình lựa chọn báo cáo. Điều quan trọng là phải xác định chính xác các nhóm nhân sự, vì bất kỳ thay đổi nào đối với sự phổ biến của nhóm có thể được thay đổi một lần và áp dụng cho tất cảNhân viên trong nhóm này.Ví dụ: nếu tất cả các nhân viên hợp nhất đủ điều kiện tăng lương hàng năm, thì thay đổi này có thể được áp dụng cho nhóm nhân sự cụ thể.Điều này đơn giản hóa rất nhiều các yêu cầu lập trình, thử nghiệm và giao tiếp.