Mi az a személyzeti csoport?

A nagy szervezetek általában a személyzeti csoportot használják a különféle alkalmazottak típusának meghatározására.Ennek a kifejezésnek a fejlesztése szorosan kapcsolódik az emberi erőforrás -információs rendszerek (HRI) elfogadásához, amelyek forradalmasították az emberi erőforrások üzleti folyamatait a vállalatok széles skáláján.A személyi csoportot három vezetési igény kielégítésére használják: Hozzon létre egy módszert a közös funkciókkal rendelkező alkalmazottak azonosítására, lehetővé teszi a könnyebb karbantartást és tesztelést, valamint a csoportonkénti nyomon követést.

A személyi csoport meghatározásakor a legegyszerűbb módjaEnnek célja a szervezeti struktúra magas szintű felülvizsgálata.A szakszervezeti csoportok egyszerű megkezdhetők, mint egy szakszervezeti csoporton belül, az összes alkalmazottnak közös foglalkoztatási feltételei lesznek.Ez magában foglalhatja a nyaralási jogosultságot, a túlórák számítási szabályait, a szakszervezeti díjakat és a szolgálati időbeli követelményeket.

A személyi csoport meghatározására használt nómenklatúra változó, és a HR szoftvertől függően korlátozások lehetnek a karakterek számára.Általában a legtöbb szervezet az unió rövidítését vagy az elsődleges pozíció leírását használja a személyzeti csoportok azonosítására.Noha egy számsorozatot lehet használni, gyorsan nagyon bonyolulttá válhat az emberi erőforrás -alkalmazottak, az adat -építészek és más emberek számára, akiknek az adatok manipulálódniuk kell.

Miután a szakszervezeti csoportokat egyedi személyzeti csoporthoz rendelték, a következő szakasz a fennmaradó alkalmazottak csoportjainak meghatározása.A szervezet összetettségétől függően különféle módszertanok vannak alkalmazva erre a célra.Nézze meg a különféle pozíciókat vagy munkaköri leírásokat, és azonosítsa a több alkalmazottat lefedő közös vonásokat.Ezeknek a közös vonásoknak olyan tárgyaknak kell lenniük, amelyekre a cégnek képesnek kell lennie arra, hogy egyedi jelentéseket készítsen.Az alelnök és a magasabb szintű vezetõket gyakran egy személyzeti csoportba csoportosítják.

Kerülje el a személyzeti csoport létrehozását hely vagy hasonló jelentési struktúra szerint.Ezeket a közös vonásokat már a levelezési cím, a hely mutatói, valamint a munkaszámok vagy címek alapján azonosítják.Ehelyett nézzen ki egy szintet magasabb szintre, összpontosítva a hasonló ellátási terv jogosultságára vagy a munkaköri feladatokra.A lehetőségeknek létezniük kell a szervezeti struktúra különböző ágazatainak jelentéseinek futtatásának lehetővé tétele érdekében, és szükség szerint több személyzeti csoportot összerakva.Az összefoglaló jelentéseket általában egy hierarchia struktúrájának felhasználására programozják ezeknek az igényeknek a kielégítésére, és beépíthetők a jelentéstételi kiválasztási képernyőkbe.Ebben a csoportban alkalmazottak.Például, ha az összes szakszervezeti személyzet jogosult éves fizetésnövekedésre, akkor ez a változás alkalmazható az adott személyzeti csoportra.Ez nagymértékben leegyszerűsíti a programozást, a tesztelési és a kommunikációs követelményeket.