Τι είναι ένας κύκλος προμηθειών;

Ο κύκλος προμηθειών είναι μια σειρά βημάτων που εμπλέκονται στη διαδικασία απόκτησης αγαθών προς πώληση ή χρήση από μια εταιρεία ή μια υπηρεσία.Ξεκινά με τον εντοπισμό της ανάγκης για ένα συγκεκριμένο προϊόν, μετακινείται μέσω της διαδικασίας αγοράς και παράδοσης και τελειώνει με ανανέωση, όπου οι άνθρωποι αποφασίζουν εάν χρειάζονται περισσότερα από το προϊόν.Συχνά, ένα ολόκληρο τμήμα επιβλέπει αυτή τη διαδικασία.Αυτό το τμήμα πρέπει να βρει τα καλύτερα προϊόντα στις καλύτερες τιμές, λαμβάνοντας υπόψη τους περιορισμούς όπως η άρνηση να συνεργαστεί με ορισμένες εταιρείες ή χώρες στη διαδικασία αποφασιστικότητας του τι να προμηθεύσει και από πού. Όταν μια εταιρεία προσδιορίζει την ανάγκη για ένα προϊόν, οι προμήθειεςξεκινά ο κύκλος, με τη συλλογή πληροφοριών.Άνθρωποι έρευνα διαθέσιμες επιλογές για την κάλυψη της ανάγκης και τη συλλογή δεδομένων σχετικά με την τιμολόγηση, τις εκπτώσεις, τους χρόνους παράδοσης και άλλα θέματα.Μόλις εντοπίσουν την καλύτερη δυνατή πηγή, προσεγγίζουν τον προμηθευτή να συνάψουν διαπραγματεύσεις.Αυτό μπορεί να είναι τόσο απλό όσο η παραγγελία μερικών περιπτώσεων χαρτιού από ένα χαρτί ή τόσο περίπλοκο όσο η διαπραγμάτευση για ένα εντελώς νέο σύστημα πληροφορικής για μια κυβερνητική υπηρεσία.η καλύτερη προσφορά.Ο προμηθευτής θα εξετάσει παράγοντες όπως το μέγεθος της παραγγελίας και η πιθανότητα επαναλαμβανόμενων παραγγελιών, ενώ η εταιρεία σκέφτεται για θέματα όπως το πόσο γρήγορα χρειάζεται το προϊόν.Μπορεί να ζητήσει δείγματα να δώσουν την ευκαιρία να αξιολογήσουν την ποιότητα και να συγκρίνουν τις προσφορές από διαφορετικούς προμηθευτές.Τελικά, θα ολοκληρώσει μια συμφωνία με μια σύμβαση πωλήσεων και θα περιμένει την παράδοση.

Μετά την παράδοση, οι άνθρωποι χρησιμοποιούν ή πωλούν το προϊόν, φέρνοντας τον κύκλο προμηθειών στο τέλος καθώς αντιμετωπίζουν είτε μια νέα ανάγκη για το προϊόν είτε για την ολοκλήρωση του ΑΈργο και καμία περαιτέρω ανάγκη για ένα συγκεκριμένο προϊόν.Μπορούν να απορρίψουν το αχρησιμοποίητο προϊόν, να επιστρέψουν ενοικιάσεις, να απαλλαγούν από τα κατεστραμμένα και να χρησιμοποιηθούν προϊόντα και να αποφασίσουν εάν πρέπει να παραγγείλουν περισσότερα.Σε αυτό το σημείο του κύκλου των προμηθειών, οι άνθρωποι μπορούν να ζητήσουν ανατροφοδότηση από τους υπαλλήλους και άλλους σχετικά με το πόσο καλά το προϊόν πληρούσε τις ανάγκες τους, για να αποφασίσει εάν θέλουν να χρησιμοποιήσουν τον ίδιο προμηθευτή ή να απευθυνθούν σε κάποιον νέο.

Υπάρχουν συνήθως συγκεκριμένες διαδικασίες προμηθειώνστη θέση του σε μια εταιρεία.Οι άνθρωποι πρέπει να ακολουθήσουν αυτά εάν θέλουν να παραγγείλουν νέα προϊόντα, από την κατάθεση της σωστής φόρμας απαίτησης για να βεβαιωθούν ότι κάποιος είναι διαθέσιμος για να υπογράψει το προϊόν κατά την παράδοση.Αυτό μπορεί να είναι περίπλοκο στους χώρους εργασίας με θέματα όπως οι ανησυχίες για την ασφάλεια, όπου η προστασία της ασφάλειας του χώρου εργασίας μπορεί να απαιτήσει ορισμένα πρόσθετα βήματα, όπως οι έλεγχοι ιστορικού στους προμηθευτές, κατά τη διάρκεια του κύκλου προμηθειών.