Chu kỳ mua sắm là gì?

Chu kỳ mua sắm là một loạt các bước liên quan đến quá trình mua hàng để bán hoặc sử dụng bởi một công ty hoặc cơ quan.Nó bắt đầu với việc xác định sự cần thiết của một sản phẩm nhất định, di chuyển qua quá trình mua và giao hàng, và kết thúc khi đổi mới, nơi mọi người quyết định xem họ có cần nhiều sản phẩm hơn không.Thông thường, toàn bộ bộ phận giám sát quá trình này.Bộ này phải tìm những sản phẩm tốt nhất với giá tốt nhất, xem xét những hạn chế như từ chối kinh doanh với một số công ty hoặc quốc gia trong quá trình quyết định mua gì và từ đâu. Khi một công ty xác định sự cần thiết của sản phẩm, việc mua sắmChu kỳ bắt đầu, với thông tin thu thập.Mọi người nghiên cứu các lựa chọn có sẵn để đáp ứng nhu cầu và thu thập dữ liệu về giá cả, giảm giá, thời gian giao hàng và các vấn đề khác.Một khi họ xác định nguồn tốt nhất có thể, họ tiếp cận nhà cung cấp để tham gia các cuộc đàm phán hợp đồng.Điều này có thể đơn giản như đặt hàng một vài trường hợp giấy từ nhà máy giấy, hoặc phức tạp như đàm phán cho một hệ thống máy tính hoàn toàn mới cho một cơ quan chính phủ.thỏa thuận tốt nhất.Nhà cung cấp sẽ xem xét các yếu tố như quy mô của đơn đặt hàng và xác suất của các đơn đặt hàng lặp lại, trong khi công ty nghĩ về các vấn đề như nó cần sản phẩm nhanh như thế nào.Nó có thể yêu cầu các mẫu cho nó cơ hội đánh giá chất lượng và so sánh các ưu đãi từ các nhà cung cấp khác nhau.Cuối cùng, nó sẽ hoàn tất thỏa thuận với hợp đồng bán hàng và chờ giao hàng. Sau khi giao hàng, mọi người sử dụng hoặc bán sản phẩm, đưa chu kỳ mua sắm đến gần khi họ phải đối mặt với nhu cầu mới cho sản phẩm hoặc hoàn thànhdự án và không cần thêm một sản phẩm nhất định.Họ có thể loại bỏ sản phẩm không sử dụng, trả lại cho thuê, loại bỏ các sản phẩm bị hư hỏng và sử dụng và quyết định xem họ có cần đặt hàng nhiều hơn hay không.Tại thời điểm này trong chu kỳ mua sắm, mọi người có thể yêu cầu phản hồi từ nhân viên và những người khác về việc sản phẩm đáp ứng nhu cầu của họ tốt như thế nào, để quyết định xem họ có muốn sử dụng cùng một nhà cung cấp hay chuyển sang người mới không.tại chỗ tại một công ty.Mọi người phải làm theo những điều này nếu họ muốn đặt hàng sản phẩm mới, từ việc nộp đơn xin yêu cầu chính xác để đảm bảo rằng ai đó có sẵn để ký vào sản phẩm tại thời điểm giao hàng.Điều này có thể phức tạp ở nơi làm việc với các vấn đề như lo ngại về bảo mật, trong đó bảo vệ an ninh của nơi làm việc có thể yêu cầu một số bước bổ sung, như chạy kiểm tra lý lịch trên các nhà cung cấp, trong chu kỳ mua sắm.