Mi az a beszerzési ciklus?

A beszerzési ciklus egy sor lépés, amely egy vállalat vagy ügynökség által eladásra vagy felhasználásra szánt áruk beszerzésével foglalkozik.Az adott termék szükségességének azonosításával kezdődik, áthalad a vásárlás és a kézbesítés folyamatán, és a megújuláskor felszámol, ahol az emberek döntenek arról, hogy szükségük van -e több termékre.Gyakran egy egész osztály felügyeli ezt a folyamatot.Ennek az osztálynak a legjobb termékeket a legjobb áron kell megtalálnia, figyelembe véve a korlátozásokat, például az egyes vállalatokkal vagy országokkal folytatott üzleti vállalkozás megtagadása annak eldöntésében, hogy mit kell beszerezni, és honnan származik.A ciklus az információk gyűjtésével kezdődik.Az emberek kutatják a rendelkezésre álló lehetőségeket az igények kielégítésére és az árakra, a kedvezményekre, a szállítási időre és más kérdésekre vonatkozó adatok gyűjtésére.Miután meghatározzák a lehető legjobb forrást, megközelítik a beszállítót, hogy szerződéses tárgyalásokat kezdjenek.Ez ugyanolyan egyszerű lehet, mint néhány papír malomból történő megrendelése, vagy olyan összetett, mint egy teljesen új számítógépes rendszerről szóló tárgyalás egy kormányhivatal számára.A legjobb ajánlat.A beszállító olyan tényezőket vesz fel, mint a megrendelés méretét és az ismételt megrendelések valószínűségét, miközben a vállalat olyan kérdésekre gondol, mint például a termékre.Kérheti a mintákat, hogy lehetőséget biztosítsanak a minőségi szolgáltatók értékelésére és összehasonlítására.Végül véglegesít egy megállapodást egy értékesítési szerződéssel, és várja a kézbesítést.projekt, és nincs szükség egy adott termékre.Eldobhatják a fel nem használt terméket, visszatéríthetik a bérleti díjakat, megszabadulhatnak a sérült és a használt termékektől, és eldönthetik, hogy további rendelniük kell-e.A beszerzési ciklus ezen a pontján az emberek visszajelzést kérhetnek az alkalmazottaktól és másoktól arról, hogy a termék mennyire megfelel az igényeiknek, hogy eldöntsék, akarják -e ugyanazt a szállítót használni, vagy újakhoz fordulnak -e.

Általában vannak konkrét beszerzési eljárásoka helyén egy társaságnál.Az embereknek követniük kell ezeket, ha új termékeket akarnak rendelni, a helyes igénylési űrlap benyújtásától kezdve annak biztosításáig, hogy valaki rendelkezésre álljon a termék aláírására a kézbesítéskor.Ez bonyolult lehet a munkahelyeknél olyan kérdésekkel, mint a biztonsági aggályok, ahol a munkahely biztonságának védelme további lépéseket igényelhet, például a beszerzők háttér -ellenőrzésének futtatásához, a beszerzési ciklus során.