Τι είναι ο υπάλληλος προμηθειών;

Ο υπεύθυνος προμηθειών είναι ένας συνηθισμένος όρος που περιγράφει κάποιον που εργάζεται με πλήρη απασχόληση στον τομέα της προμήθειας ή της αγοράς.Υπάρχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις εκπαίδευσης, πιστοποίησης και εμπειρίας για να γίνετε αξιωματικός προμηθειών.Αυτός ο ρόλος βρίσκεται συνήθως σε μεγάλους οργανισμούς ή επιχειρήσεις με κεντρικό τμήμα αγορών.

Για να γίνει υπεύθυνος προμηθειών, οι περισσότεροι εργοδότες απαιτούν επιτυχή ολοκλήρωση της μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης.Αυτό μπορεί να είναι είτε πανεπιστήμιο είτε πτυχίο κολλεγίων, συνήθως στην επιχείρηση, αν και ένα επιλεγμένο κολέγιο παρέχουν προγράμματα κατάρτισης σε προμήθειες ή αγορά.Πολλοί αξιωματικοί αγορών ολοκληρώνουν ένα πρόγραμμα επαγγελματικής ονομασίας ή πιστοποίησης.Αυτοί οι ιδιωτικοί οργανισμοί ποικίλλουν ανάλογα με το κράτος, αλλά προσφέρουν ένα μεταπτυχιακό πρόγραμμα πιστοποίησης που έχει σχεδιαστεί για να αυξάνει την εμπιστοσύνη για τους εργοδότες, καθώς και το προφίλ της προμήθειας ως επάγγελμα.

Εάν απολαμβάνετε την παροχή εξυπηρέτησης πελατών, είναι φυσικά εξερχόμενη και θέλετε να εργαστείτε στην αγορά, τότε ο υπεύθυνος προμηθειών είναι μια εξαιρετική θέση.Υπάρχει μια ιεραρχία των θέσεων προμηθειών που είναι διαθέσιμες σε ένα τμήμα αγορών: αγοραστής, αξιωματικός και διευθυντής.Ο αγοραστής είναι μια θέση εισόδου και έχει κυρίως διοικητικά καθήκοντα.

Ένας υπάλληλος προμηθειών έχει μια σειρά ευθυνών, όπως: προετοιμασία και διαχείριση αιτήσεων για προτάσεις, αναθεώρηση μεγάλων παραγγελιών αγοράς αξίας, συνεργασία με τους πελάτες και επανεξέταση της διαδικασίας υποβολής προσφορών.Ένας διαχειριστής προμηθειών έχει συνήθως αρκετούς αγοραστές και υπαλλήλους προμηθειών υπό την εποπτεία του.Είναι υπεύθυνος για την εξασφάλιση της πολιτικής, την ανταπόκριση σε καταγγελίες και τη διαχείριση του τμήματος.

Σε ορισμένους οργανισμούς, ο υπεύθυνος προμηθειών είναι υπεύθυνος για συγκεκριμένους τύπους βασικών προϊόντων, διαχειρίζοντας ολόκληρη τη διαδικασία αγοράς από την αρχική απαίτηση στην επεξεργασία των τιμολογίων.Άλλοι οργανισμοί οργανώνουν το τμήμα προμηθειών από την ομάδα πελατών ή τη γεωγραφική θέση.Το επίπεδο εμπειρίας και δεξιοτήτων του αξιωματικού διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στην ικανότητά του να μειώνει το κόστος στην επιχείρηση.

Σε μια μικρή οργάνωση, ο υπεύθυνος προμηθειών μπορεί επίσης να αναλάβει διαπραγματεύσεις με τους προμηθευτές.Οι διαπραγματεύσεις είναι κοινές με αγορές αξίας υψηλών δολαρίων, κοινόχρηστα προγράμματα αγοράς ή μακροπρόθεσμες συμβάσεις.Είναι ευθύνη του αξιωματικού προμηθειών να αποκτήσει τον καλύτερο συνδυασμό τιμών, υπηρεσιών και όρων για την εταιρεία.Πολλοί άνθρωποι επικεντρώνονται στην αξία του δολαρίου, αλλά υπάρχει σημαντική ποσότητα εξοικονόμησης που θα βρεθούν στη διαπραγμάτευση ημερομηνιών παράδοσης ή σε συγκεκριμένο επίπεδο ποιότητας.

Η προμήθεια είναι ένας όλο και πιο σημαντικός τομέας σε πολλές εταιρείες, λόγω του μοναδικού ρόλου της στη διαδικασία αγοράς.Ένας αποτελεσματικός αξιωματικός μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία να μειώσει το κόστος, να αποκτήσει ποιοτικά αγαθά και να διαχειριστεί τις ταμειακές ροές.Αυτός είναι ένας πολύ σημαντικός ρόλος σε όλες τις επιχειρήσεις, τόσο μεγάλες όσο και μικρές.