Mi az a beszerzési tiszt?

A beszerzési tisztviselő egy általánosan használt kifejezés, amely leírja valakit, aki teljes munkaidőben dolgozik a beszerzés vagy a beszerzés területén.Különleges oktatási, tanúsítási és tapasztalati követelmények vannak a beszerzési tisztviselővé.Ezt a szerepet leggyakrabban nagy szervezetekben vagy egy központi beszerzési osztályú vállalkozásokban találják meg.

A beszerzési tisztviselővé váláshoz a legtöbb munkáltató megköveteli a középiskola utáni oktatás sikeres befejezését.Ez lehet egyetemi vagy főiskolai diploma, általában üzleti életben, bár néhány válogatott főiskola képzési programokat nyújt beszerzési vagy beszerzési képzési programokat.Számos vásárló tiszt befejezi a professzionális kijelölési vagy tanúsítási programot.Ezek a magánszervezetek államonként eltérőek, de posztgraduális tanúsítási programot kínálnak, amelynek célja a munkáltatók bizalmának növelése, valamint a beszerzés mint szakma profilja.

Ha szereti az ügyfélszolgálatot, akkor természetesen kimenő, és a vásárlásban szeretne dolgozni, akkor a beszerzési tisztviselő nagyszerű pozíció.Van egy beszerzési pozíciók hierarchiája, amelyek beszerzési osztályon állnak rendelkezésre: vevő, tiszt és menedzser.A vevő belépő szintű pozíció, és elsősorban adminisztratív feladatokkal rendelkezik.

A beszerzési tisztviselő számos felelősséggel tartozik, ideértve: javaslatok felkészítését és kezelését, a nagy értékű megrendelések felülvizsgálatát, az ügyfelekkel való együttműködést és az ajánlattételi folyamat felülvizsgálatát.A beszerzési menedzsernek általában több vásárló és beszerzési tisztje van felügyelete alatt.Ő felel a politika betartásáról, a panaszokra való válaszadásról és az osztály vezetéséért.

Egyes szervezetekben a beszerzési tisztviselő felelős az egyes árucikkekért, a teljes beszerzési folyamatot a kezdeti igényléstől a számlafeldolgozásig.Más szervezetek a beszerzési osztályt ügyfélcsoportonként vagy földrajzi helyen szervezik.A tiszt tapasztalatának és készségének szintje nagy szerepet játszik abban, hogy képes -e csökkenteni az üzleti költségeket.

Egy kis szervezetben a beszerzési tisztviselő tárgyalásokat folytathat a beszállítókkal.A tárgyalások gyakoriak a magas dollárérték-vásárlásokkal, a megosztott vásárlási programokkal vagy a hosszú távú szerződésekkel.A beszerzési tisztviselő felelőssége, hogy az ár, a szolgáltatás és a vállalat feltételeinek legjobb kombinációját kapja meg.Sokan a dollárértékre összpontosítanak, de jelentős megtakarítások találhatók a szállítási dátumok vagy a konkrét minőségi szintű tárgyalások során.

A beszerzés sok vállalatban egyre fontosabb terület, mivel egyedülálló szerepe a beszerzési folyamatban.A hatékony tiszt segíthet a társaságnak a költségek csökkentésében, a minőségi áruk megszerzésében és a cash flow kezelésében.Ez nagyon fontos szerepet játszik minden cégnél, mind nagy, mind kicsi.