Apa itu Petugas Pengadaan?

Petugas Pengadaan adalah istilah yang umum digunakan yang menggambarkan seseorang yang bekerja penuh waktu di bidang pengadaan atau pembelian.Ada pendidikan khusus, sertifikasi, dan persyaratan pengalaman untuk menjadi petugas pengadaan.Peran ini paling umum ditemukan di organisasi besar atau bisnis dengan departemen pembelian terpusat.

Untuk menjadi petugas pengadaan, sebagian besar pengusaha membutuhkan keberhasilan penyelesaian pendidikan pasca-sekolah menengah.Ini bisa berupa gelar universitas atau perguruan tinggi, biasanya dalam bisnis meskipun beberapa perguruan tinggi tertentu menyediakan program pelatihan dalam pengadaan atau pembelian.Banyak petugas pembelian menyelesaikan penunjukan profesional atau program sertifikasi.Organisasi-organisasi swasta ini bervariasi, tetapi menawarkan program sertifikasi pasca sarjana yang dirancang untuk meningkatkan kepercayaan bagi pengusaha, serta profil pengadaan sebagai profesi.

Jika Anda menikmati menyediakan layanan pelanggan, secara alami keluar, dan ingin bekerja dalam pembelian, maka Petugas Pengadaan adalah posisi yang bagus.Ada hierarki posisi pengadaan yang tersedia di departemen pembelian: pembeli, petugas, dan manajer.Pembeli adalah posisi entry-level dan terutama memiliki tugas administrasi.

Petugas pengadaan memiliki berbagai tanggung jawab, termasuk: Mempersiapkan dan mengelola permintaan proposal, meninjau pesanan pembelian bernilai besar, bekerja dengan klien, dan meninjau proses penawaran.Seorang manajer pengadaan biasanya memiliki beberapa pembeli dan petugas pengadaan di bawah pengawasannya.Ia bertanggung jawab untuk memastikan kebijakan diikuti, menanggapi pengaduan, dan manajemen departemen.

Di beberapa organisasi, petugas pengadaan bertanggung jawab atas jenis komoditas tertentu, mengelola seluruh proses pembelian dari permintaan awal hingga pemrosesan faktur.Organisasi lain mengatur departemen pengadaan berdasarkan kelompok klien atau lokasi geografis.Tingkat pengalaman dan keterampilan petugas memainkan peran besar dalam kemampuannya untuk mengurangi biaya untuk bisnis.

Dalam sebuah organisasi kecil, petugas pengadaan juga dapat melakukan negosiasi dengan pemasok.Negosiasi adalah umum dengan pembelian nilai dolar tinggi, program pembelian bersama, atau kontrak jangka panjang.Merupakan tanggung jawab Petugas Pengadaan untuk mendapatkan kombinasi terbaik dari harga, layanan, dan ketentuan untuk perusahaan.Banyak orang fokus pada nilai dolar, tetapi ada sejumlah besar tabungan yang dapat ditemukan dalam negosiasi tanggal pengiriman atau tingkat kualitas tertentu.

Pengadaan adalah area yang semakin penting di banyak perusahaan, karena perannya yang unik dalam proses pembelian.Petugas yang efektif dapat membantu perusahaan mengurangi biaya, mendapatkan barang berkualitas, dan mengelola arus kas.Ini adalah peran yang sangat penting di semua perusahaan, baik besar maupun kecil.