Một nhân viên mua sắm là gì?

Cán bộ mua sắm là một thuật ngữ thường được sử dụng để mô tả một người làm việc toàn thời gian trong lĩnh vực mua sắm hoặc mua hàng.Có giáo dục cụ thể, chứng nhận và yêu cầu kinh nghiệm để trở thành một nhân viên mua sắm.Vai trò này thường được tìm thấy nhất trong các tổ chức hoặc doanh nghiệp lớn với bộ phận mua hàng tập trung.Để trở thành một nhân viên mua sắm, hầu hết các nhà tuyển dụng yêu cầu hoàn thành thành công giáo dục sau trung học.Đây có thể là bằng cấp đại học hoặc đại học, thường là trong kinh doanh mặc dù một số trường cao đẳng được chọn cung cấp các chương trình đào tạo trong mua sắm hoặc mua hàng.Nhiều nhân viên mua hàng hoàn thành một chương trình chứng nhận hoặc chỉ định chuyên nghiệp.Các tổ chức tư nhân này khác nhau tùy theo tiểu bang, nhưng cung cấp một chương trình chứng nhận sau đại học được thiết kế để tăng sự tự tin cho nhà tuyển dụng, cũng như hồ sơ mua sắm như một nghề nghiệp.Nếu bạn thích cung cấp dịch vụ khách hàng, tự nhiên đi và muốn làm việc trong việc mua hàng, thì nhân viên mua sắm là một vị trí tuyệt vời.Có một hệ thống phân cấp các vị trí mua sắm có sẵn trong một bộ phận mua hàng: người mua, nhân viên và quản lý.Người mua là một vị trí cấp nhập cảnh và có nhiệm vụ hành chính chủ yếu.Một nhân viên mua sắm có một loạt các trách nhiệm, bao gồm: Chuẩn bị và quản lý các yêu cầu cho các đề xuất, xem xét các đơn đặt hàng giá trị lớn, làm việc với khách hàng và xem xét quy trình đấu thầu.Một người quản lý mua sắm thường có một số người mua và nhân viên mua sắm dưới sự giám sát của anh ta hoặc cô ta.Anh ấy hoặc cô ấy chịu trách nhiệm đảm bảo chính sách được tuân thủ, trả lời các khiếu nại và quản lý bộ phận. Trong một số tổ chức, nhân viên mua sắm chịu trách nhiệm về các loại hàng hóa cụ thể, quản lý toàn bộ quy trình mua hàng từ yêu cầu ban đầu đến xử lý hóa đơn.Các tổ chức khác tổ chức bộ phận mua sắm theo nhóm khách hàng hoặc vị trí địa lý.Mức độ kinh nghiệm và kỹ năng của sĩ quan đóng một vai trò lớn trong khả năng giảm chi phí cho doanh nghiệp của mình.Trong một tổ chức nhỏ, nhân viên mua sắm cũng có thể tham gia các cuộc đàm phán với các nhà cung cấp.Các cuộc đàm phán là phổ biến với mua hàng giá trị đô la cao, các chương trình mua chung hoặc hợp đồng dài hạn.Trách nhiệm của nhân viên mua sắm là có được sự kết hợp tốt nhất giữa giá cả, dịch vụ và các điều khoản cho công ty.Nhiều người tập trung vào giá trị đồng đô la, nhưng có số lượng tiết kiệm đáng kể được tìm thấy trong việc đàm phán ngày giao hàng hoặc một mức chất lượng cụ thể.Mua sắm là một lĩnh vực ngày càng quan trọng trong nhiều công ty, do vai trò duy nhất của nó trong quá trình mua hàng.Một sĩ quan hiệu quả có thể giúp công ty giảm chi phí, có được hàng hóa chất lượng và quản lý dòng tiền.Đây là một vai trò rất quan trọng trong tất cả các công ty, cả lớn và nhỏ.