Τι είναι η πρόταση;

Μια πρόταση συνήθως είναι ένα εργαλείο που έχει σχεδιαστεί για να πείσει έναν πελάτη να αγοράσει ένα προϊόν ή να λαμβάνει χρηματοδότηση και υποστήριξη για ένα νέο έργο ή πρόγραμμα.Χρησιμοποιείται σε πλειοψηφία των βιομηχανιών από την εταιρική Αμερική έως τον ακαδημαϊκό χώρο, οι προτάσεις έρχονται σε πολλές μορφές.Υπάρχουν ανεπίσημες και επίσημες προτάσεις, καθώς και ζητούμενες και ανεπιθύμητες προτάσεις.Ανεξάρτητα από τον τύπο, μια πρόταση συνήθως έχει ως στόχο να ενημερώσει τον αναγνώστη για ένα πρόβλημα ή ανάγκη, να προσφέρει μια λύση και να δώσει μια ευρεία επισκόπηση του τρόπου λειτουργίας της προτεινόμενης λύσης και πόσο θα κοστίσει.σύντομη και να χρησιμοποιηθεί ως συνέχεια σε μια συνάντηση επιχείρησης ή προσωπικού.Συνήθως επαναλαμβάνουν αυτό που έμαθε ή αποκάλυψε στη συνάντηση και απαριθμούν μια επισκόπηση της τιμολόγησης ή ένα λεπτομερές περίγραμμα της λύσης.Οι επίσημες προτάσεις έχουν συνήθως συνοδευτικές επιστολές, έρευνα και αριθμούς ή διαγράμματα, περιγράφουν λεπτομέρειες για όλες τις σημαντικές φάσεις, τα χρονοδιαγράμματα, τα οργανωτικά καθήκοντα και την κατανομή του κόστους όλων των εξαρτημάτων.Επίσης, έχουν συνήθως μια περιγραφή των υπηρεσιών της εταιρείας ή του ατόμου, ενός βιογραφικού σημείωμα, κατάλογος προηγούμενων έργων και οτιδήποτε άλλο θα αποδειχθεί τα προσόντα.Είτε πρόκειται για μια εταιρεία που χρειάζεται μια υπηρεσία είτε ένα τμήμα που προσθέτει ένα νέο πρόγραμμα, αυτά τα είδη αιτήσεων συνήθως είναι αρκετά συνηθισμένες και απαιτούν ένα γραπτό έγγραφο για να θέσει μια προσφορά ή να υποβάλει μια ιδέα για ένα έργο.Συνήθως ανταποκρίνονται στις προσδιορισμένες ή ζητούμενες προδιαγραφές πελατών με πληροφορίες τιμολόγησης, μια συγκεκριμένη περιγραφή της λύσης, ένα περιγραφόμενο σχέδιο για το πώς θα επιτευχθεί και τι την καθιστά η καλύτερη λύση.Αυτοί οι τύποι προτάσεων πρέπει γενικά να είναι ανταγωνιστικοί, καθώς μπορεί να υπάρχουν πολλές υποβολές που προσφέρουν διαφορετικές λύσεις.

Οι ανεπιθύμητες προτάσεις χρησιμοποιούνται συνήθως για να αποκτήσουν δυνητικό συμφέρον πελατών περιγράφοντας την υπηρεσία ή το προϊόν μιας εταιρείας.Επίσης, μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως μορφή εισαγωγής ή ως τρόπος να φτάσετε μπροστά στον μελλοντικό πελάτη.Συνήθως είναι χωρίς πολλές λεπτομέρειες, καθώς συχνά ολοκληρώνονται με ελάχιστες γνώσεις σχετικά με τις συγκεκριμένες ανάγκες ή τα προβλήματα του πελάτη.

Η σύνταξη μιας πρότασης συνήθως αποτελεί βασικό βήμα στις περισσότερες επιχειρηματικές διαδικασίες.Συνήθως ακολουθεί μια κοινή μορφή με μια εισαγωγή που περιγράφει το πρόβλημα, ένα τμήμα σώματος που περιγράφει λεπτομερώς τη λύση και ένα συμπέρασμα που τονίζει τα οφέλη και τα επόμενα βήματα.Οι πιο επίσημοι τύποι έχουν συνήθως συνοδευτικές επιστολές και διαιρέσουν τα μεσαία τμήματα σε δήλωση των τμημάτων εργασίας, πλήρεις λεπτομερείς προϋπολογισμούς, ροή εργασίας και χρονοδιαγράμματα, καθώς και έρευνα με ανάλυση κόστους, μεθοδολογία και διαδικασίες αξιολόγησης.