Mi a javaslat?

A javaslat általában egy olyan eszköz, amelynek célja az ügyfelek meggyőzése egy termék vásárlására, vagy finanszírozás és új projekt vagy program támogatására.Az iparágak többségében, a vállalati Amerikától az akadémiáig használják, a javaslatok sokféle formában vannak.Vannak informális és formális javaslatok, valamint kéretlen és kéretlen javaslatok.Nem számít, milyen típusú, egy javaslat általában célja az olvasó tájékoztatása egy problémáról vagy szükségletről, megoldást kínál, és széles körű áttekintést nyújt arról, hogy a javasolt megoldás hogyan fog működni, és mennyibe kerül.

Az informális javaslatok meglehetősen lehetnekRöviden, és felhasználható üzleti vagy személyzet ülésének nyomon követésére.Általában megismételik, amit az ülésen megtanultak vagy fedeztek fel, és felsorolják az árképzés áttekintését vagy a megoldás részletes körvonalait.A formális javaslatok általában fedezeti levelekkel, kutatásokkal és számokkal vagy diagramokkal rendelkeznek, az összes fő szakasz, az ütemterv, a szervezeti feladatok és az összes összetevő költségmegszakításának körvonalazása.Általában leírják a javaslat társaság vagy a személy szolgáltatásait, az önéletrajzot, a korábbi projektek listáját és bármi mást, amely bizonyítja a képesítéseket.Függetlenül attól, hogy ez egy olyan társaság, amelyre szükség van egy szolgáltatásra vagy egy olyan osztályra, amely új programot ad hozzá, az ilyen típusú kérések általában meglehetősen gyakoriak, és írásbeli dokumentumot igényelnek, hogy ajánlatot tegyenek vagy ötletet nyújtsanak be egy projekthez.Általában az azonosított problémára vagy az ügyfél specifikációira reagálnak az árképzési információkkal, a megoldás konkrét leírásával, egy körvonalazott tervvel, hogy miként hajtják végre, és mi teszi a legjobb megoldást.Az ilyen típusú javaslatoknak általában versenyképesnek kell lenniük, mivel sok olyan beadványt kínálhat, amelyek különféle megoldásokat kínálnak.Ezenkívül felhasználhatók a bevezetés egyik formájaként, vagy a leendő ügyfél elé terjedő módjaként.Általában sok részlet nélkül vannak, mivel gyakran kevés ismerettel vannak kitöltve az ügyfél sajátos igényeiről vagy problémáiról.

A javaslat írása általában a legtöbb üzleti folyamat kulcsfontosságú lépése.Általában egy közös formátumot követ, amelynek bevezetése felvázolja a problémát, egy testrészt, amely részletezi a megoldást, és egy következtetést hangsúlyozva az előnyöket és a következő lépéseket.A formálisabb típusok általában vannak fedezeti betűkkel, és a középső szakaszokat munkakörök kimutatására, teljes részletes költségvetéssel, munkafolyamatra és ütemtervekre osztják, valamint a költség -elemzéssel, módszertan és értékelési folyamatokkal végzett kutatásokra.