Đề xuất là gì?

Một đề xuất thường là một công cụ được thiết kế để thuyết phục khách hàng mua sản phẩm hoặc nhận tài trợ và sao lưu cho một dự án hoặc chương trình mới.Được sử dụng trong phần lớn các ngành công nghiệp từ công ty Mỹ đến học viện, các đề xuất có nhiều hình thức.Có những đề xuất không chính thức và chính thức, cũng như các đề xuất mời và không được yêu cầu.Bất kể loại nào, một đề xuất thường có nghĩa là thông báo cho người đọc về một vấn đề hoặc nhu cầu, đưa ra một giải pháp và đưa ra một cái nhìn tổng quan về cách giải pháp đề xuất sẽ hoạt động và chi phí bao nhiêu.Tóm tắt và được sử dụng như một cuộc họp tiếp theo cho một cuộc họp kinh doanh hoặc nhân viên.Họ thường nhắc lại những gì đã học hoặc phát hiện ra trong cuộc họp và liệt kê tổng quan về giá cả hoặc một phác thảo chi tiết về giải pháp.Các đề xuất chính thức thường có thư xin việc, nghiên cứu và số hoặc biểu đồ, được phác thảo chi tiết về tất cả các giai đoạn chính, lịch trình, nhiệm vụ tổ chức và sự cố chi phí của tất cả các thành phần.Họ cũng thường có một mô tả về các dịch vụ của các công ty hoặc người đề xuất, một bản lý lịch, danh sách các dự án trong quá khứ và bất cứ điều gì khác sẽ chứng minh trình độ.Cho dù đó là một công ty cần một dịch vụ hoặc bộ phận đang thêm một chương trình mới, các loại yêu cầu này thường khá phổ biến và yêu cầu một tài liệu bằng văn bản để đặt giá thầu hoặc gửi ý tưởng cho một dự án.Họ thường trả lời vấn đề được xác định hoặc thông số kỹ thuật của khách hàng được yêu cầu với thông tin về giá, một mô tả cụ thể về giải pháp, một kế hoạch được phác thảo về cách nó sẽ được thực hiện và điều gì làm cho nó trở thành giải pháp tốt nhất.Các loại đề xuất này thường phải cạnh tranh, vì có thể có nhiều bài nộp cung cấp các giải pháp khác nhau. Các đề xuất không được yêu cầu thường được sử dụng để có được sự quan tâm tiềm năng của khách hàng bằng cách phác thảo dịch vụ hoặc sản phẩm của công ty.Ngoài ra, chúng có thể được sử dụng như một hình thức giới thiệu, hoặc như một cách để có được trước khách hàng tiềm năng.Họ thường không có nhiều chi tiết, vì chúng thường được hoàn thành với ít kiến thức về các nhu cầu hoặc vấn đề cụ thể của khách hàng. Viết một đề xuất thường là một bước quan trọng trong hầu hết các quy trình kinh doanh.Nó thường tuân theo một định dạng phổ biến với phần giới thiệu phác thảo vấn đề, một phần cơ thể chi tiết giải pháp và kết luận nhấn mạnh các lợi ích và các bước tiếp theo.Các loại chính thức hơn thường có các chữ cái bìa và chia các phần giữa thành các phần công việc, ngân sách chi tiết, quy trình làm việc và lịch trình đầy đủ, cũng như nghiên cứu với phân tích chi phí, phương pháp và quá trình đánh giá.