Apa itu proposal?

Proposal biasanya adalah alat yang dirancang untuk membujuk pelanggan untuk membeli produk, atau menerima dana dan dukungan untuk proyek atau program baru.Digunakan di mayoritas industri dari perusahaan perusahaan hingga akademisi, proposal datang dalam berbagai bentuk.Ada proposal informal dan formal, serta proposal yang diminta dan tidak diminta.Tidak peduli jenis apa, proposal biasanya dimaksudkan untuk memberi tahu pembaca tentang masalah atau kebutuhan, menawarkan solusi, dan memberikan gambaran luas tentang bagaimana solusi yang diusulkan akan bekerja dan berapa biayanya.

Proposal informal bisa cukupBrief dan digunakan sebagai tindak lanjut dari rapat bisnis atau staf.Mereka biasanya mengulangi apa yang dipelajari atau ditemukan dalam rapat dan mencantumkan tinjauan harga atau garis besar solusi terperinci.Proposal formal biasanya memiliki surat pengantar, penelitian dan angka atau grafik, rincian yang diuraikan dari semua fase utama, jadwal, tugas organisasi, dan rincian biaya semua komponen.Mereka juga biasanya memiliki deskripsi tentang penyusunan perusahaan atau layanan orang, resume, daftar proyek masa lalu, dan hal lain yang akan membuktikan kualifikasi.

Proposal yang diminta biasanya merupakan respons terhadap permintaan proposal (RFP).Apakah itu perusahaan yang membutuhkan layanan atau departemen yang menambahkan program baru, jenis permintaan ini biasanya cukup umum dan membutuhkan dokumen tertulis untuk mengajukan penawaran atau mengirimkan ide untuk proyek.Mereka biasanya menanggapi masalah yang diidentifikasi atau meminta spesifikasi klien dengan informasi harga, deskripsi spesifik dari solusi, rencana yang diuraikan tentang bagaimana hal itu akan dicapai, dan apa yang menjadikannya solusi terbaik.Jenis proposal ini umumnya harus kompetitif, karena dapat ada banyak pengajuan yang menawarkan solusi yang berbeda.

Proposal yang tidak diminta biasanya digunakan untuk mendapatkan minat pelanggan potensial dengan menguraikan layanan atau produk perusahaan.Juga, mereka dapat digunakan sebagai bentuk pengantar, atau sebagai cara untuk berada di depan calon pelanggan.Mereka biasanya tanpa banyak detail, karena sering diselesaikan dengan sedikit pengetahuan tentang kebutuhan atau masalah spesifik pelanggan.

Menulis proposal biasanya merupakan langkah kunci dalam sebagian besar proses bisnis.Biasanya mengikuti format umum dengan pengantar yang menguraikan masalah, bagian tubuh yang merinci solusi, dan kesimpulan yang menekankan manfaat dan langkah selanjutnya.Jenis yang lebih formal biasanya memiliki surat pengantar, dan membagi bagian tengah menjadi bagian pernyataan kerja, anggaran lengkap, alur kerja, dan jadwal, serta penelitian dengan analisis biaya, metodologi, dan proses evaluasi.