Τι είναι μια κλήση τηλεδιάσκεψης;

Μια κλήση τηλεδιάσκεψης είναι μια μέθοδος συνάντησης που χρησιμοποιείται στην επιχείρηση όταν όλα, ή κάποια, των συμμετεχόντων στη συνάντηση βρίσκονται σε διαφορετικές φυσικές τοποθεσίες.Κάθε συμμετέχων σε μια κλήση τηλεδιάσκεψης πιθανότατα θα κληθεί να καλέσει σε μια κεντρική τοποθεσία, είτε σε έναν προκαθορισμένο αριθμό τηλεφώνου χωρίς χρέωση, είτε σε έναν αριθμό εντός της επιχείρησης.Αυτός ο τύπος συνάντησης τηλεδιάσκεψης γίνεται όλο και πιο συνηθισμένη τώρα που η τηλεπικοινωνία είναι μια δημοφιλής πρακτική, καθώς και μεταξύ των επιχειρήσεων με διάφορες εθνικές ή διεθνείς τοποθεσίες.Για παράδειγμα, κάθε συμμετέχων στην κλήση μου παραμένει στο δικό του γραφείο χωρίς να χρειάζεται να περάσει την ημέρα σε μια αίθουσα συνεδριάσεων.Επιπλέον, η κλήση μπορεί να προγραμματιστεί με βάση το χρονοδιάγραμμα όλων, αν και αυτό μπορεί να είναι λίγο πιο περίπλοκο εάν οι συμμετέχοντες στη συνάντηση ζουν σε διαφορετικές ζώνες χρόνου.

Γενικά, μια τηλεδιάσκεψη όπως αυτή λαμβάνει χώρα μέσω τηλεφώνου, χωρίς χρόνο με πρόσωπο με πρόσωπο, αλλά ορισμένες επιχειρήσεις ενδέχεται να έχουν εγκατεστημένες κάμερες ή λογισμικό συνάντησης στους υπολογιστές των υπαλλήλων τους.Αυτό μπορεί να επιτρέψει κάποια επικοινωνία πρόσωπο με πρόσωπο ή τουλάχιστον να επιτρέψει σε όλους να δουν την ίδια οθόνη στον υπολογιστή.Σε γενικές γραμμές, μια συνάντηση τηλεδιάσκεψης θα ξεκινήσει απλά όταν ο καθένας έχει καλέσει. Θα υπάρχει γενικά ηγέτης της κλήσης που φτάνει ενώπιον όλων των άλλων και ποιος μπορεί να βοηθήσει στην πραγματοποίηση εισαγωγών καθώς οι άλλοι φτάνουν.

Ο ηγέτης θα διαχειριστεί γενικά το γενικά τοΤηλεφωνική κλήση, αναδεικνύοντας μεμονωμένα σημεία ομιλίας και ζητήματα που πρέπει να συζητηθούν.Αυτός ή αυτή πρέπει επίσης να ενθαρρύνει όλους να μιλήσουν και να κάνουν ερωτήσεις αν κάποιος φαίνεται σιωπηλός ή φαίνεται να αποσπάται από την κλήση.δηλαδή, έλεγχος email.Εάν η κλήση τηλεδιάσκεψης διαρκεί περισσότερο από μία ή δύο ώρες, είναι ο ηγέτης που πρέπει να δηλώσει ότι θα υπάρξει ένα σύντομο διάλειμμα από την έκκληση για τους ανθρώπους να επισκεφθούν την τουαλέτα ή να πάρουν ένα ποτό.Λιγότερο αποτελεσματικό και να επιτευχθεί λιγότερο από μια παραδοσιακή συνάντηση, δεν υπάρχει αμφιβολία ότι είναι λιγότερο δαπανηρή και πιο βολική για τις επιχειρήσεις.Εάν οι κλήσεις τηλεδιάσκεψης διατηρούνται σχετικά μικρές και όλοι μπορούν να συμμετάσχουν και να ενδιαφέρονται για την κλήση, μπορούν να επιτύχουν αρκετά.Μπορεί να είναι χρήσιμο να έχουμε μια προγραμματισμένη δομή, με διαφορετικά ηχεία και παρουσιαστές καθ 'όλη τη διάρκεια της έκκλησης για να αποφευχθεί η πλήξη, καθώς και να ανακοινώσουν όλοι το όνομά τους πριν αρχίσουν να μιλούν για να αποτρέψουν τη σύγχυση, γεγονός που μπορεί να προκαλέσει τους ανθρώπους να χάσουν ενδιαφέρον.