Mi az a telekonferencia -hívás?

A telekonferencia -hívás olyan találkozó módszer, amelyet az üzleti életben használnak, amikor a találkozó résztvevőinek minden, vagy néhány része különböző fizikai helyszíneken van.A telekonferencia-hívás minden résztvevőjét valószínűleg felkérik, hogy tárcsázzon egy központi helyre, akár egy előre beállított, díjmentes konferencia telefonszámon, akár csak az üzleti számban.Az ilyen típusú telekonferencia -találkozó egyre gyakoribbá válik, amikor a távközlési gyakorlat népszerű gyakorlat, valamint a különféle országos vagy nemzetközi helyszínekkel rendelkező vállalkozások körében.Például, a hívás minden résztvevője a saját íróasztalánál marad, anélkül, hogy a napot egy konferenciateremben kellene töltenie.Ezenkívül a hívást mindenki ütemezése alapján lehet megtervezni, bár ez kissé bonyolultabb lehet, ha a találkozók különböző időzónákban élnek.

Általában egy ilyen konferenciabeszélgetés telefonon zajlik, személyes idő nélkül, de egyes vállalkozásoknak webkamerák vagy találkozók szoftverei vannak telepítve az alkalmazottak számítógépére.Ez lehetővé teheti a személyes kommunikációt, vagy legalább lehetővé teszi, hogy mindenki megtekintse ugyanazt a képernyőt a számítógépen.Általánosságban elmondható, hogy a telekonferencia -találkozó egyszerűen csak akkor kezdődik, amikor mindenki behív.A telekonferencia -hívás, az egyes beszélgetési pontok és kérdések felvétele, amelyeket meg kell vitatni.Azt is ösztönöznie kell mindenkit, hogy beszéljen, és tegye fel kérdéseket, ha valaki csendesnek tűnik, vagy úgy tűnik, hogy elvonja a figyelmet a hívástól;vagyis az e -mail ellenőrzése.Ha a telekonferencia -hívás több mint egy -két órán keresztül tart, akkor a vezetőnek kijelentnie kell, hogy rövid szünetet tartanak az embereknek a mellékhelyiség meglátogatására vagy italt kapni.Kevésbé hatékony és kevesebb, mint egy hagyományos találkozó, nem kétséges, hogy olcsóbb és kényelmesebb a vállalkozások számára.Ha a telekonferencia -hívásokat viszonylag kicsinek tartják, és mindenki képes fellépni és érdeklődni a hívás iránt, akkor nagyon sokat tudnak elérni.Hasznos lehet, ha egy tervezett struktúrával rendelkezik, a hívás során a különféle hangszórókkal és előadókkal, hogy elkerüljék az unalmat, valamint hogy mindenki bejelentse nevét, mielőtt elkezdenek beszélni a zavart megelőzően, ami miatt az emberek elveszíthetik az érdeklődést.