Cuộc gọi từ xa là gì?

Một cuộc gọi từ xa là một phương thức cuộc họp được sử dụng trong kinh doanh khi tất cả, hoặc một số người tham gia cuộc họp ở các địa điểm vật lý khác nhau.Mỗi người tham gia trong một cuộc gọi từ xa có thể sẽ được yêu cầu quay số vào một vị trí trung tâm, trên một số điện thoại hội nghị miễn phí, miễn phí hoặc chỉ vào một số trong doanh nghiệp.Loại cuộc họp từ xa này ngày càng trở nên phổ biến hơn khi Telecommuting là một thực tiễn phổ biến, cũng như giữa các doanh nghiệp có nhiều địa điểm trên toàn quốc hoặc quốc tế. Có rất nhiều sự linh hoạt liên quan đến cuộc gọi từ xa.Chẳng hạn, mỗi người tham gia cuộc gọi của tôi còn lại tại bàn làm việc của mình mà không cần phải dành cả ngày trong phòng hội nghị.Ngoài ra, cuộc gọi có thể được lên kế hoạch dựa trên lịch trình của mọi người, mặc dù điều này có thể phức tạp hơn một chút nếu người tham gia cuộc họp sống ở các múi giờ khác nhau.Nói chung, một cuộc gọi hội nghị như thế này diễn ra qua điện thoại, mà không có bất kỳ thời gian trực tiếp nào, nhưng một số doanh nghiệp có thể có webcam hoặc đáp ứng phần mềm được cài đặt trên máy tính nhân viên của họ.Điều này có thể cho phép một số giao tiếp trực tiếp hoặc ít nhất là cho phép mọi người xem cùng một màn hình trên máy tính.Nói chung, một cuộc họp từ xa sẽ chỉ đơn giản bắt đầu khi mọi người đã gọi đến. Nhìn chung sẽ có một người lãnh đạo cuộc gọi đến trước mọi người khác, và người có thể hỗ trợ giới thiệu khi những người khác đến.Cuộc gọi từ xa, đưa ra các điểm nói chuyện cá nhân và các vấn đề cần được thảo luận.Anh ấy hoặc cô ấy cũng nên khuyến khích mọi người nói chuyện, và đặt câu hỏi nếu có vẻ im lặng hoặc dường như bị phân tâm khỏi cuộc gọi;tức là, kiểm tra email.Nếu cuộc gọi từ xa kéo dài hơn một hoặc hai giờ, thì chính người lãnh đạo nên nói rằng sẽ có một thời gian ngắn từ cuộc gọi cho mọi người đến thăm nhà vệ sinh hoặc lấy đồ uống. Mặc dù một số người xem xét một cuộc gọi từ xaÍt hiệu quả và hoàn thành ít hơn một cuộc họp truyền thống, không có nghi ngờ rằng nó ít tốn kém hơn và thuận tiện hơn cho các doanh nghiệp.Nếu các cuộc gọi từ xa được giữ tương đối nhỏ và mọi người đều có thể tham gia và quan tâm đến cuộc gọi, họ có thể hoàn thành khá nhiều.Có thể hữu ích khi có một cấu trúc theo kế hoạch, với các diễn giả và người thuyết trình khác nhau trong suốt cuộc gọi để tránh sự nhàm chán, cũng như mọi người thông báo tên của họ trước khi họ bắt đầu nói để ngăn chặn sự nhầm lẫn, điều này có thể khiến mọi người mất hứng thú.