Apa itu panggilan teleconference?

Panggilan teleconference adalah metode pertemuan yang digunakan dalam bisnis ketika semua, atau beberapa, dari para peserta pertemuan berada di lokasi fisik yang berbeda.Setiap peserta dalam panggilan teleconference kemungkinan akan diminta untuk masuk ke lokasi pusat, baik pada nomor telepon konferensi bebas pulsa yang sudah ditentukan sebelumnya, atau hanya ke nomor dalam bisnis.Jenis pertemuan teleconference ini menjadi semakin umum sekarang karena telecommuting adalah praktik yang populer, serta di antara bisnis dengan berbagai lokasi nasional atau internasional.

Ada banyak fleksibilitas yang terkait dengan panggilan teleconference.Misalnya, setiap peserta dalam panggilan saya tetap di mejanya sendiri tanpa perlu menghabiskan hari di ruang konferensi.Selain itu, panggilan tersebut dapat direncanakan berdasarkan jadwal semua orang, meskipun ini mungkin sedikit lebih rumit jika bertemu peserta hidup di zona waktu yang berbeda.

Umumnya, panggilan konferensi seperti ini terjadi melalui telepon, tanpa waktu tatap muka, tetapi beberapa bisnis mungkin memiliki webcam atau perangkat lunak pertemuan yang diinstal di komputer karyawan mereka.Ini memungkinkan beberapa komunikasi tatap muka, atau setidaknya memungkinkan semua orang untuk melihat layar yang sama di komputer.Secara umum, pertemuan teleconference hanya akan dimulai ketika semua orang menelepon. Umumnya akan ada pemimpin panggilan yang tiba di hadapan semua orang, dan yang dapat membantu dalam membuat perkenalan ketika orang lain tiba.

pemimpin kemudian secara umum akan mengelolaPanggilan teleconference, memunculkan poin pembicaraan individu dan masalah yang perlu dibahas.Ia juga harus mendorong semua orang untuk berbicara, dan mengajukan pertanyaan apakah ada yang diam atau tampaknya terganggu dari panggilan;yaitu, memeriksa email.Jika panggilan teleconference berlangsung lebih dari satu atau dua jam, itu adalah pemimpin yang harus menyatakan bahwa akan ada istirahat singkat dari seruan bagi orang untuk mengunjungi kamar kecil atau mendapatkan minuman.

Meskipun beberapa orang mempertimbangkan panggilan teleconference sebagai panggilanKurang efektif dan mencapai kurang dari pertemuan tradisional, tidak ada keraguan bahwa itu lebih murah dan lebih nyaman untuk bisnis.Jika panggilan teleconference disimpan relatif kecil, dan semua orang dapat terlibat dan tertarik pada panggilan itu, mereka dapat mencapai banyak hal.Mungkin bermanfaat untuk memiliki struktur yang direncanakan, dengan pembicara dan presenter yang berbeda di seluruh panggilan untuk menghindari kebosanan, serta membuat semua orang mengumumkan nama mereka sebelum mereka mulai berbicara untuk mencegah kebingungan, yang dapat menyebabkan orang kehilangan minat.