Τι είναι οι εισπρακτέοι λογαριασμοί;

Ένα από τα βασικά στοιχεία της λειτουργίας μιας επιχείρησης έχει ένα μέσο για τη διατήρηση των χρημάτων που οφείλουν οι πελάτες καθώς και για τη διατήρηση ενός ακριβούς καταγραφής χρημάτων που λαμβάνονται από πελάτες που πρέπει να εφαρμοστούν στα ποσά που οφείλουν σήμερα.Τα οφειλόμενα χρήματα είναι γνωστά ως εισπρακτέοι λογαριασμοί.Οι περισσότερες εταιρείες έχουν ένα τμήμα αφιερωμένο σε αυτόν τον τομέα και είναι υπεύθυνο για τη δημιουργία και την αποστολή λογαριασμών, την παραλαβή και την επεξεργασία πληρωμών και την παρακολούθηση και των δύο χρημάτων σε ετοιμότητα και τι εξακολουθεί να οφείλεται.

Ο βασικός σκοπός της λογιστικής είναι να εξασφαλιστεί ότιΟποιαδήποτε λειτουργική οντότητα έχει μια συνοπτική εικόνα του τι συμβαίνει οικονομικά ανά πάσα στιγμή.Ένα τμήμα εισπρακτέων λογαριασμών συμβάλλει στην ακρίβεια εν μέρει με την χρέωση των πελατών για υπηρεσίες ή αγαθά που παρέχονται.Συνήθως, αυτό το τμήμα διατηρεί τις πληροφορίες χρέωσης και τις προσαρμοσμένες ανάγκες χρέωσης του πελάτη.

Ένας μεγάλος πελάτης, για παράδειγμα, μπορεί να λάβει μια ποσοστιαία έκπτωση σε μηνιαία αγαθά ή υπηρεσίες που αγοράζουν, με βάση τον όγκο των επιχειρήσεων που διεξάγονται με την εταιρεία.Το προσωπικό των εισπρακτέων λογαριασμών θα υποστήριζε ότι οι πληροφορίες έκπτωσης ως μέρος του προφίλ χρέωσης του πελάτη αυτού, διασφαλίζοντας ότι όλα τα τιμολόγια σε αυτόν τον πελάτη αντικατοπτρίζουν την κατάλληλη έκπτωση.Συχνά, αυτό το τμήμα έχει μεγάλη συμβολή στην εμφάνιση του τιμολογίου, ποιες πληροφορίες περιλαμβάνονται και πώς οργανώνονται οι πληροφορίες.

μαζί με τη δημιουργία και τη διανομή τιμολογίων στους πελάτες, αυτό το τμήμα είναι συχνά υπεύθυνο για τη λήψη πληρωμών σε αυτά τα τιμολόγια και τη διασφάλιση ότι τα χρήματα εφαρμόζονται σωστά.Ενώ ορισμένα τμήματα τείνουν να δημοσιεύουν μια πληρωμή σε έναν πελάτη και να το εφαρμόσουν στο παλαιότερο εξαιρετικό τιμολόγιο, είναι πιο συνηθισμένο να εφαρμόζεται μια πληρωμή σε ένα συγκεκριμένο τιμολόγιο, ακόμη και αν δεν είναι το παλαιότερο εξαιρετικό τιμολόγιο για αυτόν τον πελάτη.Αυτό επιτρέπει στα μέλη του προσωπικού να εντοπίζουν τη γήρανση των παλαιότερων τιμολογίων και να συνεργαστούν με τον πελάτη για να επιλύσουν τυχόν ζητήματα που ενδέχεται να εμποδίζουν την πληρωμή τιμολογίων που είναι παλαιότερα από τους τυπικούς όρους πληρωμής.

Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί συνεργάζονται επίσης στενά με τον πληρωτέο βραχίονα λογαριασμών της λογιστικής διαδικασίας.Ακριβώς όπως οι πελάτες αναμένεται να πληρώσουν για τα αγαθά και τις υπηρεσίες που παρέχονται, έτσι η εταιρεία αναμένεται να πληρώσει τα εκκρεμή τιμολόγια στους προμηθευτές τους εγκαίρως.Είναι σημαντικό ότι οι πληροφορίες σχετικά με το ποσό των χρήσιμων εσόδων είναι σε ετοιμότητα πριν από την πραγματοποίηση πληρωμών.Με τα διαθέσιμα δεδομένα, το Τμήμα πληρωτέων λογαριασμών είναι σε θέση να προγραμματίσει και να πραγματοποιήσει πληρωμές για λογαριασμό της Εταιρείας.