Mi a követelések?

A vállalkozás üzemeltetésének egyik alapja az, hogy rendelkezzen az ügyfelek által tartozott pénzzel való lépést, valamint az ügyfelektől kapott pénz pontos nyilvántartása, amelyet a jelenleg tartozó összegekre kell alkalmazni.A tartozást a követelések néven ismertek.A legtöbb vállalatnak van egy olyan osztálya, amely erre a területre szól, és felelős a számlák készítéséért és elküldéséért, a kifizetések fogadásáért és feldolgozásáért, valamint a pénz kéznél lévő és még mindig esedékes nyomon követéséért.Bármely működő entitás tömör képet tartalmaz arról, hogy mi történik pénzügyi szempontból bármikor.A követelések osztálya részben hozzájárul a pontossághoz azáltal, hogy számlázza az ügyfeleket a nyújtott szolgáltatásokért vagy árukért.Általában ez az osztály lép fel a számlázási információkkal és az ügyfél testreszabott számlázási igényeivel.

Például egy nagy ügyfél százalékos kedvezményt kaphat az általa vásárolt havi árukra vagy szolgáltatásokra, a társasággal folytatott üzleti mennyiség alapján.A követelések munkatársai ezt a kedvezményes információt az ügyfél számlázási profiljának részeként tartják fenn, biztosítva, hogy az ügyfél minden számlája tükrözze a megfelelő kedvezményt.Ez az osztály gyakran nagymértékben hozzájárul a számla kinézetéhez, milyen információkat tartalmaz, és hogyan szervezik meg az információkat.

A számlák ügyfelek számára történő létrehozása és terjesztése mellett ez a részleg gyakran felelős az ezen számlák kifizetéséért és annak biztosításáért, hogy a pénzt helyesen alkalmazzák -e.Míg egyes osztályok hajlamosak fizetni az ügyfélnek, és alkalmazni a legrégebbi fennálló számlára, gyakoribb, hogy a fizetés egy adott számlára vonatkozik, még akkor is, ha ez nem a legrégebbi kiemelkedő számla az ügyfél számára.Ez lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy azonosítsák az öregedést a régebbi számlákon, és együttműködjenek az ügyféllel annak érdekében, hogy megoldják azokat a kérdéseket, amelyek megakadályozzák a szokásos fizetési feltételeknél régebbi számlák kifizetését.

A követelések szorosan együttműködnek a számviteli folyamat fizetendő karjával.Csakúgy, mint az ügyfelek várhatóan fizetnek a nyújtott árukért és szolgáltatásokért, így a társaság várhatóan kiemelkedő számlákat fizet a gyártóknak időben.Fontos, hogy a felhasználható bevétel összegével kapcsolatos információk kéznél vannak a kifizetések elvégzése előtt.Az rendelkezésre álló adatokkal a fizetendő osztályok a társaság nevében képesek ütemezni és kifizetni.