Ano ang natatanggap ng mga account?

Ang isa sa mga pangunahing kaalaman sa pagpapatakbo ng isang negosyo ay ang pagkakaroon ng isang paraan para sa pagsunod sa pera na inutang ng mga kliyente pati na rin ang pagpapanatili ng isang tumpak na talaan ng pera na natanggap mula sa mga kliyente na ilalapat sa mga halagang mayroon sila sa kasalukuyan.Ang pera na may utang ay kilala bilang mga account na natatanggap.Karamihan sa mga kumpanya ay may isang kagawaran na nakatuon sa lugar na ito, at responsable ito sa paglikha at pagpapadala ng mga panukalang batas, pagtanggap at pagproseso ng mga pagbabayad, at pagsubaybay sa kung ano ang nasa kamay at kung ano ang nararapat.

Ang pangunahing layunin ng accounting ay upang matiyak naAng anumang gumaganang entidad ay may isang maigsi na larawan ng kung ano ang nangyayari sa pananalapi sa anumang oras.Ang isang account na natatanggap na departamento ay nag -aambag sa kawastuhan sa bahagi sa pamamagitan ng pagsingil sa mga customer para sa mga serbisyo o kalakal na naibigay.Karaniwan, ang kagawaran na ito ay nagpapanatili ng impormasyon sa pagsingil at na -customize na mga pangangailangan sa pagsingil ng kliyente.

Ang isang malaking customer, halimbawa, ay maaaring makatanggap ng isang porsyento na diskwento sa buwanang mga kalakal o serbisyo na binili nito, batay sa dami ng negosyo na isinasagawa sa kumpanya.Ang mga kawani na natatanggap ng mga account ay mapanatili ang impormasyon ng diskwento bilang bahagi ng profile ng pagsingil ng customer na iyon, tinitiyak na ang lahat ng mga invoice sa kliyente na iyon ay sumasalamin sa tamang diskwento.Kadalasan, ang kagawaran na ito ay may isang mahusay na pag -input sa hitsura ng invoice, kung anong impormasyon ang kasama, at kung paano naayos ang impormasyon.

kasama ang paglikha at pamamahagi ng mga invoice sa mga customer, ang kagawaran na ito ay madalas na responsable para sa pagtanggap ng mga pagbabayad sa mga invoice na iyon at tinitiyak na ang pera ay inilalapat nang tama.Habang ang ilang mga kagawaran ay may posibilidad na mag -post ng isang pagbabayad sa isang customer at ilapat ito sa pinakalumang natitirang invoice, mas karaniwan para sa isang pagbabayad na mailalapat sa isang tiyak na invoice, kahit na hindi ito ang pinakalumang natitirang invoice para sa kliyente na iyon.Pinapayagan nito ang mga miyembro ng kawani na kilalanin ang pagtanda sa mga matatandang invoice at makipagtulungan sa kliyente upang malutas ang anumang mga isyu na maaaring maiwasan ang pagbabayad ng mga invoice na mas matanda kaysa sa mga karaniwang tuntunin ng pagbabayad.Ang mga account na natatanggap ay gumagana din malapit sa mga account na babayaran ng braso ng proseso ng accounting.Tulad ng inaasahan na magbabayad ang mga kliyente para sa mga kalakal at serbisyo na ibinibigay, kaya inaasahang magbabayad ang kumpanya ng mga natitirang invoice sa kanilang mga vendor sa isang napapanahong paraan.Mahalaga na ang impormasyon tungkol sa dami ng magagamit na kita ay nasa kamay bago magawa ang mga pagbabayad.Gamit ang data na magagamit, ang mga account na babayaran ng account ay maaaring mag -iskedyul at gumawa ng mga pagbabayad sa ngalan ng kumpanya.