Apa itu piutang akun?

Salah satu dasar pengoperasian bisnis adalah memiliki sarana untuk mengimbangi uang yang terutang oleh klien serta mempertahankan catatan akurat tentang uang yang diterima dari klien yang akan diterapkan pada jumlah yang saat ini berutang.Uang yang terhutang dikenal sebagai piutang.Sebagian besar perusahaan memiliki departemen yang didedikasikan untuk bidang ini, dan bertanggung jawab untuk membuat dan mengirim tagihan, menerima dan memproses pembayaran, dan melacak apa yang ada di tangan dan apa yang masih jatuh tempo.

Tujuan dasar akuntansi adalah untuk memastikan bahwaSetiap entitas yang berfungsi memiliki gambaran singkat tentang apa yang terjadi secara finansial pada waktu tertentu.Departemen Piutang Akun berkontribusi pada keakuratan sebagian dengan menagih pelanggan untuk layanan atau barang yang diberikan.Biasanya, departemen inilah yang mengikuti informasi penagihan dan kebutuhan penagihan klien yang disesuaikan.

Pelanggan besar, misalnya, dapat menerima diskon persentase untuk barang atau jasa bulanan yang dibelinya, berdasarkan volume bisnis yang dilakukan dengan perusahaan.Staf piutang akun akan mempertahankan informasi diskon itu sebagai bagian dari profil penagihan pelanggan itu, memastikan bahwa semua faktur kepada klien tersebut mencerminkan diskon yang tepat.Seringkali, departemen ini memiliki banyak masukan tentang tampilan faktur, informasi apa yang disertakan, dan bagaimana informasi tersebut diatur.

Bersamaan dengan membuat dan mendistribusikan faktur kepada pelanggan, departemen ini sering bertanggung jawab untuk menerima pembayaran atas faktur tersebut dan memastikan uang diterapkan dengan benar.Sementara beberapa departemen cenderung memposting pembayaran kepada pelanggan dan menerapkannya pada faktur tertua tertua, lebih umum pembayaran untuk diterapkan pada faktur tertentu, bahkan jika itu bukan faktur tertua yang tertua untuk klien itu.Ini memungkinkan anggota staf untuk mengidentifikasi penuaan pada faktur yang lebih lama dan bekerja dengan klien untuk menyelesaikan masalah yang mungkin mencegah pembayaran faktur yang lebih tua dari ketentuan pembayaran standar.

Piutang juga bekerja erat dengan lengan yang harus dibayar akun dari proses akuntansi.Sama seperti klien diharapkan membayar barang dan jasa yang diberikan, maka perusahaan diharapkan membayar faktur yang luar biasa kepada vendor mereka tepat waktu.Penting bahwa informasi tentang jumlah pendapatan yang dapat digunakan ada sebelum pembayaran dilakukan.Dengan data yang tersedia, Departemen Hutang Akun dapat menjadwalkan dan melakukan pembayaran atas nama perusahaan.