Τι είναι ένα βιβλίο εισπρακτέων λογαριασμών;

Ένα βιβλίο εισπρακτέων λογαριασμών είναι ένα βιβλίο ή ένα έγγραφο που περιέχει μια λίστα με όλα τα εξαιρετικά χρήματα που οφείλεται ένα άτομο ή εταιρεία.Αυτό σημαίνει ότι είναι ένα βιβλίο όπου η εταιρεία διατηρεί μια λίστα με όλους τους ανθρώπους που έχει πουλήσει προϊόντα σε πίστωση.Αφού μια εταιρεία κάνει μια πώληση και στέλνει λογαριασμό ή τιμολόγιο, ο λογαριασμός αυτός θεωρείται εισπρακτέος λογαριασμός.

Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί θεωρούνται τρέχοντα περιουσιακά στοιχεία στον ισολογισμό.Αυτό σημαίνει ότι πηγαίνουν προς την αποτίμηση των περιουσιακών στοιχείων μιας εταιρείας.Εάν μια εταιρεία οφείλει συνολικά $ 5.000 δολάρια ΗΠΑ (USD) για όλους τους εκκρεμούς λογαριασμούς που δεν έχουν καταβληθεί, όλες οι συναλλαγές που προσθέτουν μέχρι τα $ 5.000 USD θα καταχωρούνται στο βιβλίο εισπρακτέων λογαριασμών.

Τέτοιες βιβλία είναι σημαντικά για διάφορους λόγους.Πρώτον, ένας λογαριασμός εισπρακτέων λογαριασμών επιτρέπει σε μια εταιρεία να παρακολουθεί όλα τα περιουσιακά της στοιχεία.Έτσι, όταν κάνει μια καταγραφή περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων, έχει μια λίστα με όλα τα χρήματα που οφείλονται σε ένα μέρος.

Ένα βιβλίο εισπρακτέων λογαριασμών είναι επίσης σημαντικό επειδή επιτρέπει σε μια εταιρεία να έχει πρόσβαση εάν τα χρέη πληρώνονται και εάν έχει πάρα πολλά εκκρεμή χρέη.Εάν ένας λογαριασμός που αναφέρεται στο βιβλίο δεν καταβάλλεται εγκαίρως, η εταιρεία μπορεί να το δει εύκολα λόγω της καταχώρησης στο βιβλίο και μπορεί να στείλει μια ειδοποίηση υπενθύμισης ή έναν λογαριασμό παρακολούθησης.ανάλογα με τις μεθόδους οικονομικής καταγραφής.Οι περισσότερες εταιρείες εισέρχονται σε έναν εισπρακτέο λογαριασμό στο βιβλίο όταν αποστέλλεται ο λογαριασμός ή το τιμολόγιο.Μερικοί εισέρχονται στο χρέος στο βιβλίο όταν πραγματοποιηθεί η πώληση.

Τα βιβλία μπορούν επίσης να διατηρηθούν σε διαφορετικές μορφές.Με την πρόοδο της τεχνολογίας, έχει γίνει πιο συνηθισμένη για να διατηρηθούν τα βιβλία σε ηλεκτρονική μορφή.Τα προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών επιτρέπουν στους πελάτες και σε άτομα να παρακολουθούν όλους τους λογαριασμούς εισπρακτέους εισάγοντας τους σε απλά προγράμματα υπολογιστών και να πληρώνουν πεδία φόρμας.

Τα βιβλία μπορούν επίσης να διατηρηθούν σε παλιομοδίτικα βιβλία χρησιμοποιώντας τη μέθοδο χαρτιού και μολυβιού.Ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να διατηρούν τα βιβλία τους με αυτόν τον τρόπο.Τα βιβλία Ledger εξακολουθούν να πωλούνται που επιτρέπουν την εύκολη παρακολούθηση των εισπρακτέων λογαριασμών χρησιμοποιώντας παραδοσιακές μεθόδους.

Ένας κάτοχος βιβλίου ή το τμήμα λογιστικής έχει παραδοσιακά την ευθύνη της ενημέρωσης του βιβλίου εισπρακτέων λογαριασμών στις περισσότερες εταιρείες.Τα δεδομένα από το βιβλίο μπορούν στη συνέχεια να μεταφερθούν από το βιβλίο στον ισολογισμό, ώστε η εταιρεία να μπορεί να λάβει μια ενημερωμένη αποτίμηση των περιουσιακών στοιχείων της.Συνήθως, οι εταιρείες θα ενημερώσουν τους ισολογισμούς τους με πληροφορίες από το The Ledger Quarterly, αν και η ενημέρωση του μηνιαίου ισολογισμού είναι επίσης κοινή.