Apa itu buku besar piutang akun?

Buku Besar Piutang Akun adalah buku atau dokumen yang berisi daftar semua uang beredar yang harus dibayar oleh seseorang atau perusahaan.Ini berarti ini adalah buku di mana perusahaan menyimpan daftar semua orang yang telah dijual secara kredit.Setelah perusahaan melakukan penjualan dan mengirimkan tagihan atau faktur, akun itu dianggap sebagai piutang.

Piutang yang dianggap sebagai aset lancar di neraca.Ini berarti mereka pergi ke penilaian aset perusahaan.Jika sebuah perusahaan berhutang total $ 5.000 dolar AS (USD) untuk semua tagihan beredar yang belum dibayarkan, semua transaksi menambahkan hingga $ 5.000 USD akan terdaftar dalam buku besar piutang.

Buku besar seperti itu penting karena beberapa alasan.Pertama, buku besar piutang yang memungkinkan perusahaan untuk melacak semua asetnya.Jadi, ketika ia melakukan akuntansi aset dan kewajiban, ia memiliki daftar semua uang yang terhutang di satu tempat.

Buku besar piutang juga penting karena memungkinkan perusahaan untuk mengakses apakah hutang dibayar dan apakah itu memiliki terlalu banyak hutang yang belum dibayar.Jika akun yang tercantum dalam buku besar tidak dibayar tepat waktu, perusahaan dapat melihat ini dengan mudah karena entri dalam buku besar dan dapat mengirim pemberitahuan pengingat atau tagihan tindak lanjut.

Perusahaan memasukkan akun ke dalam buku besar pada waktu yang berbedatergantung pada metode perekaman keuangan mereka.Sebagian besar perusahaan memasukkan piutang ke dalam buku besar ketika tagihan atau faktur telah dikirim.Beberapa memasukkan utang ke dalam buku besar saat penjualan dilakukan.

Ledgers juga dapat disimpan dalam berbagai bentuk.Dengan kemajuan teknologi, menjadi lebih umum bagi buku besar untuk disimpan dalam bentuk elektronik.Program komputer memungkinkan pelanggan dan individu untuk melacak semua piutang dengan memasukkannya ke dalam program komputer sederhana dan mengisi bidang formulir.

Buku besar juga dapat disimpan dalam buku -buku kuno menggunakan metode kertas dan pensil.Beberapa perusahaan mungkin masih menyimpan buku mereka dengan cara ini.Buku Buku Besar masih dijual yang memungkinkan pelacakan yang mudah piutang menggunakan metode tradisional.

Penjaga buku atau departemen akuntansi secara tradisional diberikan dengan tanggung jawab memperbarui buku besar piutang di sebagian besar perusahaan.Data dari buku besar kemudian dapat ditransfer dari buku besar ke neraca sehingga perusahaan dapat memperoleh penilaian yang diperbarui atas asetnya.Umumnya, perusahaan akan memperbarui neraca mereka dengan informasi dari Ledger Quarterly, meskipun memperbarui neraca bulanan juga umum.