Sổ cái phải thu tài khoản là gì?

Một sổ cái có thể phải thu là một cuốn sách hoặc tài liệu chứa danh sách tất cả số tiền chưa thanh toán mà một người hoặc công ty bị nợ.Điều này có nghĩa là nó là một cuốn sách mà công ty giữ một danh sách tất cả những người đã bán sản phẩm để tín dụng.Sau khi một công ty bán hàng và gửi hóa đơn hoặc hóa đơn, tài khoản đó được coi là một tài khoản phải thu.Các khoản phải thu được coi là tài sản hiện tại trên bảng cân đối kế toán.Điều này có nghĩa là họ hướng tới việc định giá tài sản của một công ty.Nếu một công ty còn nợ tổng cộng 5.000 đô la Mỹ (USD) cho tất cả các hóa đơn chưa thanh toán chưa được thanh toán, tất cả các giao dịch đều tăng thêm 5.000 USD đó sẽ được liệt kê trong sổ cái phải thu.Các sổ cái như vậy rất quan trọng vì một số lý do.Đầu tiên, một sổ cái có thể phải thu cho phép một công ty theo dõi tất cả các tài sản của mình.Do đó, khi nó thực hiện một kế toán tài sản và nợ phải trả, nó có một danh sách tất cả số tiền nợ ở một nơi.Một sổ cái có thể phải thu cũng rất quan trọng vì nó cho phép một công ty truy cập xem các khoản nợ có được thanh toán hay không và liệu nó có quá nhiều khoản nợ chưa thanh toán hay không.Nếu một tài khoản được liệt kê trong sổ cái không được thanh toán đúng hạn, công ty có thể thấy điều này một cách dễ dàng vì mục nhập vào sổ cái và có thể gửi thông báo nhắc nhở hoặc hóa đơn tiếp theo.Tùy thuộc vào phương pháp ghi âm tài chính của họ.Hầu hết các công ty nhập một tài khoản phải thu vào sổ cái khi hóa đơn hoặc hóa đơn đã được gửi.Một số nhập nợ vào sổ cái khi bán hàng được thực hiện.Sổ cái cũng có thể được giữ dưới các hình thức khác nhau.Với sự tiến bộ của công nghệ, nó đã trở nên phổ biến hơn đối với các sổ cái được giữ ở dạng điện tử.Các chương trình máy tính cho phép cả khách hàng và cá nhân theo dõi tất cả các tài khoản phải thu bằng cách nhập họ vào các chương trình máy tính đơn giản và các trường biểu mẫu.Sổ cái cũng có thể được giữ trong các cuốn sách lỗi thời bằng phương pháp giấy và bút chì.Một số công ty vẫn có thể giữ sách của họ theo cách này.Sách sổ cái vẫn được bán cho phép theo dõi dễ dàng các khoản phải thu bằng các phương thức truyền thống.Một người giữ sách hoặc bộ phận kế toán theo truyền thống được trao cho trách nhiệm cập nhật sổ cái phải thu trong hầu hết các công ty.Dữ liệu từ sổ cái sau đó có thể được chuyển từ sổ cái sang bảng cân đối kế toán để công ty có thể nhận được định giá cập nhật tài sản của mình.Thông thường, các công ty sẽ cập nhật bảng cân đối kế toán của họ với thông tin từ Ledger hàng quý, mặc dù việc cập nhật bảng cân đối kế toán hàng tháng cũng là phổ biến.